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組織變革的八個(gè)理論模型

領(lǐng)導(dǎo)研究與變革管理專(zhuān)家Kotter認(rèn)為,組織變革失敗往往是由于高層管理部門(mén)犯了以下錯(cuò)誤:沒(méi)有能建立變革需求的急迫感;沒(méi)有創(chuàng)設(shè)負(fù)責(zé)變革過(guò)程管理的有力指導(dǎo)小組;沒(méi)有確立指導(dǎo)變革過(guò)程的愿景,并開(kāi)展有效的溝通;沒(méi)能系統(tǒng)計(jì)劃,獲取短期利益;沒(méi)有能對(duì)組織文化變革加以明確定位等。

Kotter為此提出了指導(dǎo)組織變革規(guī)范發(fā)展的八個(gè)步驟:

① 建立急迫感;②創(chuàng)設(shè)指導(dǎo)聯(lián)盟、 ③開(kāi)發(fā)愿景與戰(zhàn)略;④溝通變革愿景;⑤實(shí)施授權(quán)行動(dòng)、⑥鞏固短期得益、⑦推動(dòng)組織變革、⑧定位文化途徑等。

Kotter的研究表明,成功的組織變革有70%~90%由于變革領(lǐng)導(dǎo)成效,還有10%~30%是由于管理部門(mén)的努力。

模型2.Lewin變革模型

庫(kù)爾特·勒溫是計(jì)劃變革理論的創(chuàng)始人。盧因的三步驟過(guò)程是將變革看作是對(duì)組織平衡狀態(tài)的一種打破,即解凍。解凍一旦完成,就可以推行本身的變革,但僅僅引入變革并不能確保它的持久,新的狀態(tài)需要加以再凍結(jié)。這樣才能使之保持一段相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間。因此再解凍的目的是通過(guò)平衡驅(qū)動(dòng)力和制約力兩種力量,使新的狀態(tài)穩(wěn)定下來(lái)。

如何運(yùn)用“勒溫模型”管理變革

  1. “解凍”階段

  • 確定需要變革的方面:進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,明確企業(yè)現(xiàn)狀;理解為何需要變革

  • 獲得高層管理者的大力支持:呈現(xiàn)變革的重要意義;確保變革得到高管和利益相關(guān)人的認(rèn)可與支持

  • 創(chuàng)造變革的緊迫感:傳遞“為何要變革”的信息;傳遞變革愿景

  • 管理人們的疑慮并采取管理措施:對(duì)員工的情緒表示理解,強(qiáng)調(diào)為何變革的原因

2.“改變”階段

  • 持續(xù)溝通:在計(jì)劃和實(shí)施變革的全過(guò)程中持續(xù)溝通;說(shuō)明變革會(huì)如何影響每個(gè)人

  • 破除謠言:開(kāi)誠(chéng)布公地回答問(wèn)題;對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題給予快速響應(yīng)

  • 讓員工參與變革過(guò)程:為積極參與變革的員工提供支持;請(qǐng)中層管理者為員工提供日常指導(dǎo);贏(yíng)取早期勝利,鞏固變革成果

3.“再凍結(jié)”階段

  • 提供支持和培訓(xùn):向員工提供變革的相關(guān)信息、及時(shí)給予輔導(dǎo)和支持

  • 將變革制度化:明確變革的支持和阻礙因素;確保獲得高管支持;設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)制度;建立反饋系統(tǒng);在必要時(shí)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)

模型3.系統(tǒng)變革模型

系統(tǒng)變革模型是卡斯特(Fremont Kast)提出,該模型在更大的范圍里解釋組織變革過(guò)程中各種變量之間的相互聯(lián)系和相互影響關(guān)系。這個(gè)模型包括輸入、變革元素和輸出等三個(gè)部分。

(1)輸入。輸入部分包括內(nèi)部的強(qiáng)點(diǎn)和弱項(xiàng)、外部的機(jī)會(huì)和威脅。其基本構(gòu)架則是組織的使命、愿景和相應(yīng)的戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)組織用使命句表示其存在的理由;愿景是描述組織所追求的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo);戰(zhàn)略規(guī)劃則是為實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)而制訂的有計(jì)劃變革的行動(dòng)方案。

(2)變革元素。變革元素包括目標(biāo)、人員、社會(huì)因素、方法和組織體制等元素。這些元素相互制約和相互影響,組織需要根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃,組合相應(yīng)的變革元素,實(shí)現(xiàn)變革的目標(biāo)。

(3)輸出。輸出部分包括變革的結(jié)果。根據(jù)組織戰(zhàn)略規(guī)劃,從組織、部門(mén)群體、個(gè)體等三個(gè)層面,增強(qiáng)組織整體效能。

針對(duì)這個(gè)模型,系統(tǒng)理論學(xué)派的代表人卡斯特 ( Ka s t ,1 97 3)相應(yīng)提出了實(shí)施組織變革的六個(gè)步驟(又稱(chēng)變革過(guò)程模型):

①審視狀態(tài):對(duì)組織內(nèi)外環(huán)境現(xiàn)狀進(jìn)行回顧 、反省 、評(píng)價(jià) 、研究 ,洞察內(nèi)部環(huán)境及外部環(huán)境中產(chǎn)生的 變化 ;

②覺(jué)察問(wèn)題 :識(shí)別組織中存在問(wèn)題 ,確定組織變革需要 ;并向組織中有關(guān)部門(mén)提供有關(guān)變革的確切 信息 ;

③辨明差距 :找出現(xiàn)狀與所希望狀態(tài)之間的差距 ,分析所存在問(wèn)題 ;

④設(shè)計(jì)方法:提出和評(píng)定多種 備擇方法,經(jīng)過(guò)討論和績(jī)效測(cè)量,作出選擇;

⑤實(shí)行變革:根據(jù)所選方法及行動(dòng)方案,實(shí)施變革行動(dòng);在 實(shí)際變革中要盡量減少或控制因變革而產(chǎn)生的負(fù)面作用;

⑥反饋效果:輸出變革形成的新產(chǎn)品及新成果 等,對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià) ,實(shí)行反饋。經(jīng)過(guò)這樣的及時(shí)反饋 ,進(jìn)一步觀(guān)察外部環(huán)境狀態(tài)與內(nèi)部環(huán)境 的一致程度 ,

對(duì)變革的結(jié)果給予評(píng)定。若有問(wèn)題,再次循環(huán)此過(guò)程。

模型4.變革的E理論與O理論

1998年,哈佛商學(xué)院舉辦了一次“破解變革密碼”的研討會(huì),對(duì)過(guò)去十年間許多美國(guó)企業(yè)在組織變革中遇到的障礙進(jìn)行了專(zhuān)題研究。在此次會(huì)議中,理論學(xué)者和企業(yè)專(zhuān)家進(jìn)行了變革案例分享、變革最佳實(shí)踐分析、變革模式研究等關(guān)于有效管理組織變革的理性探討。以此為基礎(chǔ),哈佛教授邁克爾·貝爾(Michael Beer)和尼汀·諾瑞亞(NitinNohria)撰寫(xiě)了一篇題為《破解變革密碼》的文章,提出了變革實(shí)踐中的兩個(gè)基本理論:E理論(以經(jīng)濟(jì)價(jià)值為驅(qū)動(dòng)力的變革)和O理論(以組織能力發(fā)展為驅(qū)動(dòng)力的變革),探討了這兩種變革策略的差異,并闡述了將兩種策略相融合的“剛?cè)岵?jì)”的變革管理模式。

“E理論”(Theory E)指的是以追求經(jīng)濟(jì)價(jià)值為目標(biāo)而推動(dòng)的變革,這種“剛性”變革方式通常涉及財(cái)務(wù)激勵(lì)、大幅裁員、縮編及組織重組等舉措。同時(shí),股東價(jià)值是衡量企業(yè)變革成功的唯一標(biāo)準(zhǔn)。

“O理論”(Theory O)指的是以建立組織能力為目標(biāo)而推動(dòng)的變革,這種“柔性”變革方式通過(guò)變革的漸進(jìn)式過(guò)程塑造并強(qiáng)化企業(yè)文化,包括員工行為、態(tài)度、能力和承諾。同時(shí),組織從經(jīng)驗(yàn)當(dāng)中學(xué)習(xí)的能力,是衡量企業(yè)變革成功的標(biāo)準(zhǔn)。采用O策略的公司通常與員工之間維持著強(qiáng)有力、長(zhǎng)久、注重承諾的心理合約。例如惠普科技公司(Hewlett-Packard),當(dāng)其經(jīng)營(yíng)績(jī)效在1980年代走下坡路時(shí),即采用了O策略推動(dòng)變革。一般而言,亞洲及歐洲企業(yè)更傾向于采用O理論的變革策略。

模型5.變革曲線(xiàn)

該理論最初由精神醫(yī)生伊莉莎白.庫(kù)伯勒.羅斯提出,用于分析人們?cè)谑艿叫睦韯?chuàng)傷后的改變過(guò)程?,F(xiàn)已廣泛運(yùn)用到企業(yè)變革管理領(lǐng)域。變革曲線(xiàn)包含了四個(gè)階段(如圖1所示),它描繪了大部分人在面對(duì)變革時(shí)會(huì)經(jīng)歷的心理變化過(guò)程。

在變革曲線(xiàn)的第一階段,也就是變革方案剛引入時(shí),人們往往會(huì)感到震驚,或者拒絕面對(duì);

在變革開(kāi)始實(shí)施后的第二階段,人們會(huì)以一些消極的方式來(lái)回應(yīng),比如:對(duì)變革可能對(duì)自身帶來(lái)的損失感到焦慮或憤怒,對(duì)變革方案進(jìn)行抵制等等。可以想見(jiàn),如果人們拒絕變革進(jìn)程,持續(xù)停留在第二階段,將會(huì)對(duì)變革造成極大阻礙。

而進(jìn)入變革曲線(xiàn)的第三階段后,理解和支持會(huì)逐漸取代消極的情緒和遲疑不決的態(tài)度,為變革帶來(lái)活力。在這個(gè)階段,人們不再專(zhuān)注于變革帶來(lái)的短期損失,而開(kāi)始接受新的思路,探索變革會(huì)帶來(lái)哪些不同,并逐漸適應(yīng)。

在第四階段,人們開(kāi)始自覺(jué)擁護(hù)變革,并通過(guò)改變自己的行為方式來(lái)更好地適應(yīng)新的工作環(huán)境。只有在進(jìn)入這個(gè)階段之后,公司才真正開(kāi)始收獲變革的成果。

模型6.Bass的觀(guān)點(diǎn)和Bennis的模型

管理心理學(xué)家Bass認(rèn)為,按傳統(tǒng)方式以生產(chǎn)率或利潤(rùn)等指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)組織是不夠的,組織效能必須反映組織對(duì)于成員的價(jià)值和組織對(duì)于社會(huì)的價(jià)值。他認(rèn)為評(píng)價(jià)一個(gè)組織應(yīng)該有三個(gè)方面要求:①生產(chǎn)效益、所獲利潤(rùn)和自我維持的程度;②對(duì)于組織成員有價(jià)值的程度;③組織及其成員對(duì)社會(huì)有價(jià)值的程度。

Bennis則提出,有關(guān)組織效能判斷標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該是組織對(duì)變革的適應(yīng)能力。當(dāng)今組織面臨的主要挑戰(zhàn),是能否對(duì)變化中的環(huán)境條件作出迅速反應(yīng)和積極適應(yīng)外界的競(jìng)爭(zhēng)壓力。組織成功的關(guān)鍵是能在變革環(huán)境中生存和適應(yīng),而要做到這一點(diǎn),必須有一種科學(xué)的精神和態(tài)度。這樣,適應(yīng)能力、問(wèn)題分析能力和實(shí)踐檢驗(yàn)?zāi)芰?,是反映組織效能的主要內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,Bennis提出有效與健康組織的標(biāo)準(zhǔn):

①環(huán)境適應(yīng)能力:解決問(wèn)題和靈活應(yīng)付環(huán)境變化的能力;

②自我識(shí)別能力:組織真正了解自身的能力,包括組織性質(zhì)、組織目標(biāo)、組織成員對(duì)目標(biāo)理解和擁護(hù)程度、目標(biāo)程序等;

③現(xiàn)實(shí)檢驗(yàn)?zāi)芰Γ簻?zhǔn)確覺(jué)察和解釋現(xiàn)實(shí)環(huán)境的能力,尤其是敏銳而正確地掌握與組織功能密切相關(guān)因素的能力;

④協(xié)調(diào)整合能力:協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門(mén)工作和解決部門(mén)沖突的能力,以及整合組織目標(biāo)與個(gè)人需求的能力。

模型7.Schein的適應(yīng)循環(huán)模型

Schein認(rèn)為組織變革是一個(gè)適應(yīng)循環(huán)的過(guò)程,一般分為六個(gè)步驟:

① 洞察內(nèi)部環(huán)境及外部環(huán)境中產(chǎn)生的變化;

② 向組織中有關(guān)部門(mén)提供有關(guān)變革的確切信息;

③ 根據(jù)輸入的情報(bào)資料改變組織內(nèi)部的生產(chǎn)過(guò)程;

④ 減少或控制因變革而產(chǎn)生的負(fù)面作用;

⑤ 輸出變革形成的新產(chǎn)品及新成果等;

⑥ 經(jīng)過(guò)反饋,進(jìn)一步觀(guān)察外部環(huán)境狀態(tài)與內(nèi)部環(huán)境的一致程度,評(píng)定變革的結(jié)果。

Schein步驟與方法和Kast主張的步驟和方法比較相似,所不同的是,Schein比較重視管理信息的傳遞過(guò)程,并指出解決每個(gè)過(guò)程出現(xiàn)困難的方法。

模型8.吉普森的計(jì)劃性發(fā)展和變革模式

吉普森(J.L Gibsun)提出的計(jì)劃性模式,將組織變革分成七個(gè)方面的步驟

1.了解變革的壓力:來(lái)自組織內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)方面;

2.對(duì)問(wèn)題的察覺(jué)與識(shí)別:關(guān)鍵在于掌握組織內(nèi)部的多種信息;

3.對(duì)問(wèn)題的分析:包括需要糾正的問(wèn)題、問(wèn)題的根源、需要哪些變革、何時(shí)變革、變革的目標(biāo)與衡量方法;

4.識(shí)別限制條件:即分析變革中的限制因素,包括領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)、組織結(jié)構(gòu)和成員特點(diǎn)等;

5.貫穿方案:通??紤]三方面的問(wèn)題:實(shí)施的時(shí)機(jī)、發(fā)動(dòng)的地點(diǎn)、變革的深度;

6.評(píng)價(jià)變革的效果;

7.反饋:即反饋評(píng)價(jià)結(jié)果,使管理人員了解是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

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