各位慈懷讀書會(huì)的讀者們，大家好。
歡迎來(lái)到我們的每天一本書欄目，我將用一篇文章的長(zhǎng)度，來(lái)向您講解書中精髓。
今天，我們要一起讀的書是《每天最重要的2小時(shí)》。
”逝者如斯夫，不舍晝夜“，我們的時(shí)間就像一個(gè)沙漏，一直在流失，從未停止。 管理時(shí)間就是管理生命。你的時(shí)間正在定義你的人生。
網(wǎng)上有個(gè)熱門TED演講《如何掌握你的自由時(shí)間》，就提到，時(shí)間是一種選擇，我們的生活其實(shí)就是我們之前所做的時(shí)間選擇的疊加。那我們?cè)撊绾斡羞x擇地利用時(shí)間完成生活中最重要的事，達(dá)到家庭和事業(yè)雙豐收，讓生活過(guò)得更加游刃有余呢？
《每天最重要的2小時(shí)》的作者喬西·戴維斯博士根據(jù)多年的神經(jīng)學(xué)和心理學(xué)的研究提出，其實(shí)想要實(shí)現(xiàn)真正的高產(chǎn)，最好的方法就是要?jiǎng)?chuàng)造條件，抓住自己在每天當(dāng)中最高效的2小時(shí)。在《每天最重要的2個(gè)小時(shí)》中，他為我們提供了五種策略，幫助我們?cè)谌魏螘r(shí)段都能創(chuàng)造出大腦效能的巔峰狀態(tài)。讓我們一起來(lái)看看吧。
抓住每天的抉擇點(diǎn)，認(rèn)清最重要的事
大家在工作上，有沒(méi)有曾經(jīng)遇上這樣的事兒，本打算回完一封重要的客戶的郵件就去寫PPT的，回完郵件后，發(fā)現(xiàn)還有其他的郵件，便一封一封地繼續(xù)點(diǎn)擊看下去，一回神，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)過(guò)了半個(gè)多小時(shí)了，而自己的PPT卻還沒(méi)開始寫。
這其實(shí)是因?yàn)槿祟惗际钦J(rèn)知上的懶惰者，總是傾向于選擇思維阻力最小的那條路，總會(huì)被無(wú)意識(shí)的吸引去做那些看上去更簡(jiǎn)單更吸引我們的事。比如繼續(xù)回郵件，看娛樂(lè)新聞等等。
那么如何避開這種思維誤區(qū)呢，我們可以從以下幾個(gè)方面來(lái)努力：
首先是抓住每一個(gè)抉擇點(diǎn)。
所謂的抉擇點(diǎn)，就是一個(gè)任務(wù)完成之后，要開始下一個(gè)任務(wù)的間隙。
比如剛剛開頭所說(shuō)的，回完那封重要的郵件，究竟是去寫PPT還是繼續(xù)回郵件，這種選擇便是一個(gè)抉擇點(diǎn)。
其次是做出恰當(dāng)選擇。
一天當(dāng)中出現(xiàn)抉擇點(diǎn)的機(jī)會(huì)不多，我們也無(wú)法估計(jì)我們一天會(huì)產(chǎn)生多少抉擇點(diǎn)，但是一旦抉擇點(diǎn)出現(xiàn)，我們就該抽出時(shí)間來(lái)思考，當(dāng)下對(duì)自己而言最重要的任務(wù)是什么，以此來(lái)決定接下來(lái)應(yīng)該要采取的行動(dòng)。
最后是聰明地安排時(shí)間用途。
每個(gè)人的時(shí)間都是有限的，很多人為了更“高效”地利用時(shí)間，往往會(huì)匆忙地跳過(guò)這些抉擇點(diǎn)，一鼓作氣地進(jìn)入到下一個(gè)工作任務(wù)去。
這種安排時(shí)間的方式其實(shí)是比較盲目的，因?yàn)槿绻乱粋€(gè)工作任務(wù)并不是現(xiàn)在最重要的，那么你無(wú)疑是浪費(fèi)了本該完成重要任務(wù)的時(shí)間。比如開頭我們回郵件這就浪費(fèi)了我們本應(yīng)該做PPT的時(shí)間。
該如何聰明地安排時(shí)間用途，讓自己的工作變得更加高效，便是在每個(gè)抉擇點(diǎn)上停下來(lái)5分鐘左右時(shí)間想想下一步的工作。
比如當(dāng)你在投入撰寫今天早上的會(huì)議紀(jì)要時(shí)，突然有個(gè)同事跟你請(qǐng)教事情，那么等這個(gè)同事請(qǐng)教完之后的這個(gè)間隙里，我們就可以多花五分鐘來(lái)想想，我們現(xiàn)在是要繼續(xù)撰寫會(huì)議紀(jì)要還是思考一下有沒(méi)有其他重要的事情還沒(méi)有完成。
或者可以趁這個(gè)被打斷的間隙，進(jìn)行一下自我評(píng)估，看看自己的會(huì)議紀(jì)要完成得如何？是否有遺漏，或者是思考下一步的思路。
當(dāng)你開始熟練使用抉擇點(diǎn)的時(shí)候，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在抉擇點(diǎn)多花的五分鐘，遠(yuǎn)遠(yuǎn)好過(guò)盲目完成下一個(gè)任務(wù)所耗費(fèi)的時(shí)間。
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管理心理能量，讓效率最大化
在我們狀態(tài)好的時(shí)候，我們有時(shí)候可以在半個(gè)小時(shí)內(nèi)就完成一份內(nèi)容翔實(shí)，并且邏輯清楚地進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，但是在狀態(tài)差的時(shí)候，我們也可能一個(gè)上午也完成不了一份令我們滿意的總結(jié)。
這其中狀態(tài)的好壞，其實(shí)就是我們心理能量狀態(tài)的好壞。
我們并不是機(jī)器，不可能每時(shí)每刻都處在心理能量的最佳狀態(tài)，那么該如何管理心理能量，實(shí)現(xiàn)效率的最大化呢？
首先，我們應(yīng)該要策略性地根據(jù)心理能量來(lái)安排任務(wù)。
每個(gè)人完成任務(wù)消耗的能量都是不同的，如果你完成一項(xiàng)任務(wù)后，覺(jué)得自己特別累，那么有可能就是你的心理能量消耗過(guò)大。
一旦心理能量消耗過(guò)大，你的情緒也會(huì)跟著陷入消極的狀態(tài)，覺(jué)得疲憊，對(duì)工作提不起勁。
當(dāng)你出于對(duì)工作的使命感，強(qiáng)迫自己把注意力集中在手頭上的工作時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)腦袋中其實(shí)毫無(wú)思路。
書中為我們舉了個(gè)例子，湯姆本打算向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，可是他一到辦公室，就開始回郵件，回了一個(gè)半小時(shí)之后，才開始著手寫匯報(bào)思路，發(fā)現(xiàn)自己腦袋中一片空白，甚至連昨天晚上想到的絕妙點(diǎn)子也寫不出來(lái)。
這是因?yàn)榛剜]件雖然是件小事，但是每回完一封，是否接著回下一封？這樣的措辭是否恰當(dāng)呢？該怎么回復(fù)更好？
這些決定一直在消耗著湯姆的心理能量，等到他想寫匯報(bào)思路的時(shí)候，心理能量已經(jīng)耗盡了，又如何能夠?qū)懙贸鰜?lái)一份滿意的報(bào)告呢？
一般來(lái)說(shuō)，這些任務(wù)都會(huì)導(dǎo)致心理疲憊：不斷地做決定，不斷地從一個(gè)任務(wù)跳轉(zhuǎn)到另一個(gè)任務(wù)；跟陌生人通電話；一連坐上好幾個(gè)鐘頭；在日常交際中和人聊天；記住各種截止日期等。
所以在完成重要工作之前，我們要盡量避免那些耗費(fèi)心理能量的活動(dòng)。
其次，如何更好的管理好自己的心理能量，我們也可以遵守以下規(guī)則：
1、早上上班的第一件事是完成最重要的工作。這個(gè)時(shí)候我們剛上班，心理能量在最大值，可以用來(lái)完成那些難度大創(chuàng)意高的工作。
2、把工作分類成“重要的”、“創(chuàng)造性的”和“其他的”，像“其他”就是諸如一些貼發(fā)票，作簡(jiǎn)單的報(bào)表之類的任務(wù)，這些任務(wù)不需要耗費(fèi)很大的精力，可以放在心理能量較差的時(shí)候進(jìn)行。
3、如果第二天有活動(dòng)，那么晚上就應(yīng)該先做一些決定，比如明天要穿什么，明天的活動(dòng)需要注意什么，這些需要提前在腦子里過(guò)一遍，這樣就可以避免這類雜事第二天再來(lái)消耗我們的能量。
4、學(xué)會(huì)果斷放棄一些事情。有時(shí)候如果我們清單的任務(wù)太多，無(wú)法按計(jì)劃完成的話，我們就應(yīng)該學(xué)會(huì)果斷的放棄那些不太重要的事，以保證自己在最重要的時(shí)候擁有最佳的狀態(tài)。
5、當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你心理太過(guò)疲憊，思考困難的時(shí)候，我們可以緩慢地深呼吸一會(huì)兒、盡情地大笑一場(chǎng)，找回積極的情緒或者短暫地打個(gè)盹兒，這些都有利于減輕疲勞。
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接受分心，給自己一個(gè)喘氣的機(jī)會(huì)
從小，我們就被教育做事應(yīng)該專心致志，全身心地投入。
在專心的時(shí)候我們學(xué)東西特別快，做事情也特別有效率。
因?yàn)閲L過(guò)全神貫注帶來(lái)的甜頭，很多人都會(huì)下意識(shí)地追求這種狀態(tài)，甚至是強(qiáng)迫自己進(jìn)入這種狀態(tài)，但是卻發(fā)現(xiàn)，有時(shí)候費(fèi)了很大的力氣，還是會(huì)不由自主地走神。這其實(shí)是完全正常的。
首先，人的大腦天生就無(wú)法無(wú)限地專注某件事情，從進(jìn)化的角度來(lái)說(shuō)，如果大腦沒(méi)辦法不斷地在不同的注意點(diǎn)之間切換，那我們?nèi)祟惥秃茈y生存下來(lái)。
遠(yuǎn)古時(shí)期的人類，需要探測(cè)到不斷靠近的人類或動(dòng)物，以做出判斷，現(xiàn)在的我們依舊需要這種技能，比如開車的時(shí)候，需要注意到各種潛在的危險(xiǎn)。
當(dāng)然為了減少分神，我們可以拿走身邊的干擾物。
比如把手機(jī)調(diào)靜音，關(guān)掉郵箱信息提醒，關(guān)上辦公室的門或者帶上降噪耳機(jī)等，這些都可以避免自己因?yàn)檫@些外在因素而分心。
但這些舉措還是很難控制自己思緒的走遠(yuǎn)，有時(shí)候我們工作的時(shí)候會(huì)情不自禁地想到昨天的電視劇情節(jié)或者今天的娛樂(lè)新聞等等。
其次，走神其實(shí)有助于我們創(chuàng)造性的解決問(wèn)題和做出長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃。
加州大學(xué)圣芭芭拉分校曾經(jīng)做過(guò)一組實(shí)驗(yàn)，讓參與實(shí)驗(yàn)的人完成一項(xiàng)物品“另類用途”的測(cè)試，這種測(cè)試主要是用來(lái)衡量創(chuàng)造性問(wèn)題的解決能力的，在任務(wù)的休息時(shí)間，有一部分人要完成一些認(rèn)知上簡(jiǎn)單但是容易讓人走神的挑戰(zhàn)。
最后，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，這部分在休息時(shí)間適當(dāng)走神的人往往能夠想出之前沒(méi)有想過(guò)的更創(chuàng)造性的解決問(wèn)題的方法。
所以，在你思緒飄遠(yuǎn)的時(shí)候，不要去譴責(zé)自己的不專心，因?yàn)樗鋵?shí)有利于我們大腦進(jìn)入更好的工作狀態(tài)。
你要注意的是，不要分心太久，差不多幾分鐘之后，一定要讓自己回神，不要讓思緒無(wú)止盡地飄遠(yuǎn)或者可以嘗試開啟下一個(gè)新任務(wù)。
比如說(shuō)，當(dāng)你在做工作總結(jié)的時(shí)候，突然感到肚子餓了，這個(gè)時(shí)候，別譴責(zé)自己，也別抗拒，你要相信這是因?yàn)槟愕拇竽X需要幾分鐘時(shí)間來(lái)更新一下。
所以，你可以有意識(shí)地停下來(lái)思考：今天晚上出去吃還是在家吃？在家吃需要買什么菜等問(wèn)題。
讓你的思緒在這個(gè)問(wèn)題上逛上幾分鐘，再把你的思緒重新拉回來(lái)，然后繼續(xù)投入到工作中，也許你能獲得新的工作靈感。
然后再次走神往往是不可避免的，但這也有利于重新激活我們的大腦，那我們同樣也可以選擇主動(dòng)走神。
主動(dòng)做一些時(shí)間不長(zhǎng)的，認(rèn)知上不太繁重的小任務(wù)。
如，停下來(lái)欣賞下辦公室的植物或看看窗外的風(fēng)景并注意各種顏色的深淺；整理下凌亂的桌面和書架，稍微擦拭下桌子；或者聽首音樂(lè)，并注意其中出現(xiàn)過(guò)哪些樂(lè)器等。諸如此類需要用點(diǎn)頭腦但又不需太多思考的小任務(wù)。
等這些任務(wù)做完，再重新回歸到工作中。
當(dāng)然也有些事，特別不適合在休息間隙做，也不能在走神的時(shí)候進(jìn)行。
比如看新聞博客或回復(fù)郵箱等等，這些事情都特別容易讓我們專注在其中，而且一做就停不下來(lái)。
那些需要耗費(fèi)大量工作記憶或心理能量的也要盡量避免，如制作PPT或向領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備匯報(bào)的材料等等。
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掌握運(yùn)動(dòng)和飲食訣竅，讓工作更高效
前面我們已經(jīng)說(shuō)過(guò)了，管理心理能量可以讓我們的工作更加高效，但是身體能量的管理同樣很重要。
身體一旦不舒服，勢(shì)必會(huì)影響到我們大腦的敏銳度，進(jìn)而影響到我們工作的效率。
首先，我們可以通過(guò)運(yùn)動(dòng)讓自己精力充沛。
有研究表明，運(yùn)動(dòng)對(duì)情緒的積極影響會(huì)在運(yùn)動(dòng)后的30分鐘達(dá)到高峰，只要進(jìn)行21到40分鐘的中等有氧運(yùn)動(dòng)，就能讓人感覺(jué)精力更加旺盛。
所以，當(dāng)你覺(jué)得無(wú)法集中精神的時(shí)候，可以通過(guò)適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)，給自己的身體充充電，比如走出辦公室快速地行走，或者不斷地上下樓梯，通過(guò)這些適中的運(yùn)動(dòng)，出出汗，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，精神又回來(lái)了。
其次，受不同工作環(huán)境的限制，有的人無(wú)法通過(guò)適當(dāng)運(yùn)動(dòng)達(dá)到讓自己煥然一新的效果，但通過(guò)飲食同樣也可以對(duì)抗心理的疲憊。
作者喬西·戴維斯在書中介紹了一些飲食的小貼士，下面我們一起來(lái)看看吧。
1、只吃半份早餐或午餐，把剩下的一半留到兩個(gè)小時(shí)之后再吃。
2、補(bǔ)充一些富含碳水化合物的食物，如全麥面包、巧克力等等，這也可以幫助你在15分鐘內(nèi)集中注意力。
3、當(dāng)你非常忙碌的時(shí)候，可以補(bǔ)充點(diǎn)堅(jiān)果。
4、如果你剛剛做過(guò)運(yùn)動(dòng)或者已經(jīng)超過(guò)兩個(gè)小時(shí)沒(méi)喝水，那就應(yīng)該立馬補(bǔ)充水分。
5、如果你因睡眠不足感到疲憊，可以點(diǎn)點(diǎn)兒含咖啡因的飲料，但注意不要喝超過(guò)自己平時(shí)需要的量，30分鐘后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你已經(jīng)不那么疲憊了。
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讓工作環(huán)境為你服務(wù)
在追求高效兩小時(shí)的同時(shí)，我們一定不能忽略工作環(huán)境的重要性。好的工作環(huán)境能夠讓我們的工作成效最大化。
那到底有哪些環(huán)境因素會(huì)影響工作成效呢？
首先是噪音。
科學(xué)研究發(fā)現(xiàn)，安靜的工作環(huán)境更有利于我們專注，嘈雜的工作環(huán)境更容易讓人分心，所以我們平時(shí)在工作中應(yīng)該盡量選擇安靜的環(huán)境。
如果你不得不與其他同事共享工作空間，發(fā)現(xiàn)自己經(jīng)常會(huì)被同事的說(shuō)話聲，或者機(jī)器設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)聲打斷思路的話，你可以給自己準(zhǔn)備一幅降噪耳機(jī)，條件允許的話，你也可以去一間沒(méi)人的會(huì)議室來(lái)完成你現(xiàn)在的工作。
接著是光線。
不一樣的光線可以給人帶來(lái)不一樣的影響。
暗淡的光線雖然能給人帶來(lái)自由感，讓人更有創(chuàng)造力，卻會(huì)影響到人的專注力，而明亮的光線可以提升人的精神狀態(tài)，在明亮的工作環(huán)境中辦公，可以提高工作成效。
研究發(fā)現(xiàn)，藍(lán)光可以提高人的警覺(jué)性和專注力。為了提高工作成效，你也可以嘗試把辦公室的燈泡換成偏藍(lán)光的燈泡。
最后是工作空間。
雜亂和局促的工作空間會(huì)讓我們辦公不舒服。
盡管我們也沒(méi)辦法決定工作工位，但是我們一樣可以通過(guò)做些力所能及的事情來(lái)幫助創(chuàng)造屬于我們的“高效兩小時(shí)”。
如清理掉辦公桌上雜亂無(wú)章的東西，只留下必要的和我們現(xiàn)在工作相關(guān)的材料。或者把電話、水杯等與工作相關(guān)的物品放在桌子的四個(gè)角上，這樣，當(dāng)你拿的時(shí)候，就可以借此機(jī)會(huì)伸展身體。
再者，通過(guò)擺放些植物或者風(fēng)景畫，家人的照片等等，為自己補(bǔ)充心理能量。
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把握時(shí)間，開出人生之花
曾經(jīng)看到過(guò)這么一個(gè)段子：如果比爾蓋茨看到地上掉了一千塊錢，會(huì)不會(huì)撿。答案是不會(huì)，因?yàn)樗麖澭且凰查g可以創(chuàng)造的價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于一千塊錢。
盡管這是個(gè)段子，但我們依舊可以從其中看出時(shí)間對(duì)于不同人的價(jià)值。
對(duì)一個(gè)普通人而言，撿錢是天上掉餡餅，而對(duì)于比爾蓋茨，這彎腰的這幾秒鐘，已經(jīng)足以產(chǎn)生普通人半個(gè)月甚至一個(gè)月的工資收入。
我們必須要承認(rèn)的是，在無(wú)價(jià)的時(shí)間里，每個(gè)人所創(chuàng)造的價(jià)值是因人而異的。
造成這些差異的，有與生俱來(lái)的能力，有千載難逢的時(shí)機(jī)，也有后天揮灑的汗水。
我們要做的是把握住當(dāng)下的時(shí)間，努力讓這些時(shí)間發(fā)揮出在自己能力范圍內(nèi)的最大價(jià)值。
不斷地提高單位時(shí)間內(nèi)的利用效率，以及做出更好更符合自身發(fā)展的時(shí)間規(guī)劃。
時(shí)間是奇跡的母親，也是弱者翻身的唯一籌碼，同樣是強(qiáng)者最后的底牌。
時(shí)間是世上唯一的魔法，目睹了一個(gè)人如何從牙牙學(xué)語(yǔ)走向垂垂老矣，也見證了一個(gè)人如何從一無(wú)所有到腰纏萬(wàn)貫。
愿大家都能把握住時(shí)間，在人生這場(chǎng)修行中，用時(shí)間澆灌出自己想要的花，結(jié)出自己想要的果。
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