在持續(xù)完成一定量的工作以后，你是不是經(jīng)常覺得有些疲憊？
這是因?yàn)槟愕男睦砟芰勘淮罅肯牧?。所謂心理能量，就是促使人意識(shí)到自己的需求和主體性、驅(qū)使人采取適當(dāng)行為的沖動(dòng)、勇氣、意志力及各種特征的情緒、感情等心理力量的展現(xiàn)，是由弗洛伊德提出的。
心理能量消耗造成大腦的疲勞，進(jìn)而使得身體也產(chǎn)生疲勞感。此時(shí)，你的工作效率就會(huì)大打折扣，而且因?yàn)榇竽X的疲勞，從事創(chuàng)造性工作的時(shí)候，腦子也不那么靈活了。
要保持高效率的工作，就要搞清楚是什么消耗了你的心理能量，然后才能對(duì)癥下藥。那么是什么再消耗我們的心理能量呢？
這正是喬西·戴維斯博士在《每天最重要的2小時(shí)》這本書第二章跟我們談的內(nèi)容。
壹
其實(shí)我們每天都身處戰(zhàn)場(chǎng)中，用許許多多不同的任務(wù)在這個(gè)戰(zhàn)場(chǎng)里爭(zhēng)奪著自己的優(yōu)先權(quán)。那我們究竟是先解決同事打電話來通知的那項(xiàng)緊急事務(wù)還是應(yīng)該先回復(fù)頂級(jí)客戶的郵件？亦或是，對(duì)于一項(xiàng)工作，究竟應(yīng)該是采用A方案還是B方案而抓腦殼？
在思考這些的時(shí)候，你的心理能量已經(jīng)在被偷偷的消耗了，此時(shí)你還渾然不知，而當(dāng)你做出決定，并完成工作的時(shí)候，大腦開始疲憊了。所以，很多時(shí)候，當(dāng)只有一條路可走的時(shí)候是不是要比多條路可選擇的時(shí)候會(huì)讓你決定更輕松？
在行為經(jīng)濟(jì)學(xué)上有一個(gè)叫“決策疲勞 ”的概念，指一個(gè)人在做了一長(zhǎng)串的決策之后決策質(zhì)量開始下降的狀態(tài)。因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間的決策后，大腦已處于相當(dāng)?shù)钠v狀態(tài)。在讀書的時(shí)候，你一定被告知過，對(duì)同一篇作文，老師上午批閱和下午批閱給出的成績(jī)是不同的，下午給出的分?jǐn)?shù)要低。這實(shí)際就是決策疲勞的一種體現(xiàn)。
再比如，逛了一天街，晚上想好好在外面吃頓飯，可是拿著菜單看半天也不知道該點(diǎn)什么？嗯，你可能是逛街的時(shí)候做了太多選擇，到了晚上，腦子有點(diǎn)不夠用了。
所以，喬西·戴維斯博士認(rèn)為消耗我們心理能量的一個(gè)重要因素就是——做決策。做任何決定，都會(huì)耗費(fèi)心理能量。當(dāng)你面對(duì)的可是一個(gè)需要?jiǎng)?chuàng)造性決策、堅(jiān)持和主動(dòng)性的任務(wù)時(shí)，需要預(yù)留大腦能量，不能事先就耗盡自控力。
貳
在《每天最重要的2小時(shí)》還提到一種消耗我們心理的因素，只不過這個(gè)因素你可能沒感覺到，因?yàn)槟憬?jīng)常很快的把它拋開了，它的名字叫自我控制。
想象一下，如果你正在減肥，卻不得不去參加一個(gè)盛大的 party，面對(duì)美食，你卻不得不一忍再忍，當(dāng)party 結(jié)束后，其他人意猶未盡的道別的時(shí)候，你是不是只想找個(gè)地方好好休息一下？
再舉一個(gè)例子，前面我們提到，逛街的時(shí)候，不斷的做選擇，會(huì)讓我們陷入疲憊。那么手頭緊的時(shí)候，我們只逛街不購買、不做選擇是不是就不會(huì)疲憊了呢？經(jīng)歷過的朋友應(yīng)該知道，答案是否定的，你在與誘惑做斗爭(zhēng)的時(shí)候，心理能力已經(jīng)被消耗了。
事實(shí)上，大腦每完成一個(gè)自我控制的任務(wù)，能量就會(huì)被消耗，一天中，我們的大腦要解決各種自控問題——當(dāng)我們有一個(gè)項(xiàng)目要完成時(shí)，它會(huì)幫助我們避免拖延；當(dāng)孩子半夜醒來大哭，它會(huì)幫助我們克服繼續(xù)躺在床上的欲望。當(dāng)我們做出太多抉擇，消耗了太多大腦能量之后，就會(huì)降低我們做出最佳表現(xiàn)的能力。
叁
除了前面講到的“做決策”和“自我控制”會(huì)消耗我們的心理能量外，還有許多其它因素。這些通常會(huì)在如下活動(dòng)上體現(xiàn)：
不斷地從一個(gè)任務(wù)轉(zhuǎn)換到另一個(gè)任務(wù)
交際、跟人聊天
一連坐上好幾個(gè)鐘頭
跟陌生人通電話
辨別并修改錯(cuò)誤
計(jì)劃或安排某個(gè)項(xiàng)目
記住各種截止期限
完成避開這些活動(dòng)并不太實(shí)際，因此我們要做的，就是要識(shí)別出任務(wù)，評(píng)估任務(wù)的消耗，然后策略性的安排各項(xiàng)任務(wù)。具體怎么做呢？喬西·戴維斯博士給出了4條建議：
1、考慮一下今天所有待辦事項(xiàng)，把它們分類為“重要的”、“創(chuàng)造性的”和“其它”。
其實(shí)在《每天最重要的2小時(shí)》 這本書中，這條建議是放在第二位的。之所以放在前面，是因?yàn)榘才乓惶斓娜蝿?wù)的時(shí)候，你首先做的是要對(duì)任務(wù)進(jìn)行分類，因?yàn)橹挥蟹诸愐院?，你才能更好的?duì)任進(jìn)行安排，而安排的依據(jù)就是你的心理能量狀況。
而且這個(gè)計(jì)劃不是一成不變的，可能根據(jù)工作的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，因?yàn)槟愕挠?jì)劃有可能被打斷，你不得不去處理那些突發(fā)的很緊急的事情。而當(dāng)你處理完成回到計(jì)劃工作的時(shí)候，就出現(xiàn)了本章第一章講的“抉擇點(diǎn)”，這時(shí)候你要根據(jù)心理疲憊情況以及你對(duì)任務(wù)的分類，決定你是要按計(jì)劃繼續(xù)工作還是對(duì)任務(wù)順序進(jìn)行調(diào)整。
2、早上第一件事就是完成你最重要的工作。
這與美國(guó)激勵(lì)大師博恩.崔西提出的“青蛙工作法”理念是一致的，他認(rèn)為每天都應(yīng)該要選出我們覺得最重要的事情并將之完成，這樣整天就沒有難得倒我們的問題了。從能量消耗的角度，你也應(yīng)該把最重要的事情放在第一個(gè)完成，這樣有2個(gè)好處，第一你在大腦能力最充沛的時(shí)候去做最重要的事情，效率是最高的；第二是心理作用，最終重要的攔路虎都被你搞定的，其它工作還有什么困難的？消滅它們吧！
3、試試在下午花上一個(gè)小時(shí)閱讀并回復(fù)你的電子郵件。
這條建議看起來不那么現(xiàn)實(shí)。相信很多上班族每天都會(huì)收到幾十封甚至上百封郵件，有些還很重要，需要你及時(shí)進(jìn)行回復(fù)。不妨借鑒一下這條建議，在進(jìn)行一天工作任務(wù)安排的，留出固定的閱讀和回復(fù)郵件的時(shí)間，比如上午下班前半小時(shí)。這樣你既可以有一定的連續(xù)的實(shí)際去處理重要的事，也不會(huì)因下午才開始處理郵件，造成緊急重要的工作無法當(dāng)天完成。
也許你會(huì)說，如果有重要的馬上需要處理的怎么辦？布蟻覺得這個(gè)擔(dān)心沒有必要，試想，如果你有一項(xiàng)特別急的事情需要其他征詢其他人的意見，發(fā)郵件后，你會(huì)不會(huì)再打個(gè)電話提醒確認(rèn)一下？
4、在你第二天有重要活動(dòng)時(shí)，頭天晚上就提前做一些決定。
這點(diǎn)比較好理解，頭天晚上做出決定并做好準(zhǔn)備，如確定活動(dòng)重要，如果突發(fā)意外應(yīng)該怎么辦；也可以是穿什么衣服、乘坐什么交通工具、幾點(diǎn)出門等。剩下的就是美美的睡一覺后，照著清單執(zhí)行了。
肆
有一句話叫“理性是美好的，現(xiàn)實(shí)是殘酷的”。盡快我們已經(jīng)使用了很多方法和工具，合理的安排工作任務(wù)，結(jié)果還是弄得很疲憊，因?yàn)椤蝿?wù)實(shí)在是太多了。
若果遇到這種情況，唯一的辦法就是策略性取舍了，因?yàn)槟悴豢赡芡瓿伤泄ぷ?，喬西·戴維斯博士把它稱作“策略性無能”?？吹竭@個(gè)詞的時(shí)候，我腦海里閃現(xiàn)出一個(gè)詞——高手！
不過我理解的“策略性無能”不是全都舍棄不做。一項(xiàng)任務(wù)下來，無非三種情況：自己做、別人做、放棄不做。所以當(dāng)任務(wù)很多的時(shí)候，不妨先想一想是不是可以安排給其他人更合適些。
伍
總結(jié)一下，管理好你的心理能量，你需要：
1、首先分辨出哪些工作最容易極大的消耗你的心理能量；
2、根據(jù)你的心理能量狀況安排一天的工作任務(wù)；
3、早上第一件事情就是完成你最重要的工作；
4、學(xué)會(huì)策略性無能。
END
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