小李的公司經(jīng)過了4月份的跳槽季，5月份發(fā)工資的人員名單大變樣，個稅扣繳客戶端的人員信息也要跟著更新。但會計小李不熟悉客戶端的操作，特別擔心要加班錄入人員信息。

其實小李一點都不需要怕，今天小編就來告訴你怎么錄入員工的個稅基礎信息。

自然人稅收管理系統(tǒng)的個人所得稅部分，有個人APP端和Web端，而企業(yè)作為扣繳義務人使用扣繳客戶端代扣代繳員工的個人所得稅。

我們要采集的個人所得稅基礎信息必備項為：納稅人姓名、身份證件類型、身份證件號碼、出生日期、國籍/地區(qū)。這是以《個人所得稅基礎信息表（A表）(B)》為依據(jù)的。

【圖1】

扣繳客戶端的人員信息采集功能多，操作簡單。接下來通過幾種情景來介紹怎么使用。

情景一、添加第一次發(fā)工資的新員工

當本月需要添加的新人員不多時，可以選擇單個添加。

如果是境內(nèi)人員信息，點擊【添加】，進入“境內(nèi)人員信息”界面，

【圖2】

進入以下界面，錄入人員基本信息。就是前面通過個人所得稅基礎信息表（A表）采集的基本信息。

【圖3】

填好點擊【保存】即可添加成功。

填寫員工信息的時候要注意幾個問題：

1，證件號碼，對于內(nèi)陸居民，使用居民身份證登記，必須是正確的18位身份證號碼。境內(nèi)人員還支持用中國護照。

2，姓名，必須填寫證照上的真實姓名。如果采集的人員姓名含有生僻字，無法正常錄入，可以先安裝生僻字補丁包后再進行人員姓名錄入。

3，錄入性別、出生日期，選用居民身份證登記的人員，系統(tǒng)會默認自動帶出這兩項，無需填寫。使用其他證件，則需手動據(jù)實填寫。

4，采集人員信息表中，帶“*”號的內(nèi)容是必填項，其他根據(jù)實際情況可以選填。

5，人員信息填寫表中，有【人員狀態(tài)】這一項，選擇“正?！?，企業(yè)才能填寫該人員的申報表。對于離職、離退的人員，企業(yè)已經(jīng)不再對該人員發(fā)放所得，就要將該人員設置為“非正?！?。

情境二、采集大量員工信息

企業(yè)第一次采集全體員工的信息，或者一次性采集大量員工的信息，可以通過批量導入功能操作。

首先從扣繳客戶端點擊【導入】→【模板下載】，把客戶端中提供的標準Excel模板下載到本地電腦。

接著在線下將全部人員的各項信息填寫到Excel模板對應列，免去一個一個在線上輸入。

然后點擊【導入】→【導入文件】，選擇Excel文件，導入到客戶端中。

【圖4】

【報送】及【獲取反饋】

【報送】，是客戶端把填好的人員信息報送到稅務機關進行驗證，驗證人員身份信息和公安機關登記的是否一致。當保送驗證結束，稅務局系統(tǒng)會對人員身份信息反饋結果，如果身份驗證狀態(tài)為“驗證通過”，即該人員的身份信息和公安機關的登記一致。

如果你上個月報了，這個月系統(tǒng)顯示沒有員工，就要檢查是否報送的時候沒有獲取反饋了。

情景三、刪除離職員工信息

員工已經(jīng)離職，不再為其扣繳個稅，怎么刪除員工個稅信息？

在扣繳客戶端里，企業(yè)可以對沒有報送的人員信息進行刪除，但一旦該人員信息的報送狀態(tài)為報送成功，就不允許刪除該人員信息，只能對部分信息進行修改。

【圖5】

所以，當離職員工不再從本企業(yè)取得所得，如果該離職員工信息沒有進行報送操作，則可以勾選人員后，點擊【更多操作】→【刪除】。

當該員工的信息已報送，企業(yè)應該將該員工的【人員狀態(tài)】設置為“非正?！?，即無法為其填寫申報。

或者在系統(tǒng)中點【更多操作】-【隱藏非正常人員】，把非正常（已離職）人員隱藏了。隱藏后，點擊【顯示非正常人員】，可以重新顯示非正常人員。人員狀態(tài)為非正常的人員，則無法再對該人員進行業(yè)務操作。

情境四、按條件查詢

在人員數(shù)量龐大的情況下，要查找某個人的具體信息，可以點擊【展開查詢條件】，而后按鈕名稱變成【收折查詢條件】。

對于人員的工號、姓名、證照號等信息模糊查找；或者篩選人員信息的身份驗證狀態(tài)、報送狀態(tài)、是否殘孤烈、任職受雇從業(yè)類型、更新時間等。

【圖6】

情境五、采集專項附加扣除信息

專項附加扣除信息可以通過各渠道（稅務局端、扣繳客戶端、WEB、APP端）自行填報，所以企業(yè)不一定要采集這項信息。

但企業(yè)也可以統(tǒng)一幫員工報送專項附加扣除信息。

通過專項附加扣除信息采集界面的【新增】為單個納稅人采集專項附加扣除信息。

【圖7】

企業(yè)要為大量人員采集，可以通過【導入】下拉點擊【模板下載】，先下載專項附加扣除的標準Excel模板。線下填寫完專項附加扣除信息之后，點擊【導入文件】選擇填好的Excel模板，從而將模版中的所有專項附加扣除信息導入到客戶端。

員工通過其他途徑申報的專項附加扣除信息，扣繳義務人可以通過【下載更新】功能下載，但是這一按鈕只能對【人員信息采集】報送成功的人員進行下載更新。換句話說，你要把這個人員的信息保送到稅務機關，才能讀取他的專項附加扣除信息。

綜合以上人員信息采集的功能，5月份采集個人所得稅基礎信息的時候，如果新增的人員信息多，就和HR一起準備好人員信息，然后選擇批量導入自然人稅收管理系統(tǒng)扣繳客戶端。如果有個別人員離職，可以單個設置調(diào)整狀態(tài)。