大連理工大學經(jīng)過多年的智慧校園建設，已沉淀大量的業(yè)務數(shù)據(jù)。
從44個業(yè)務系統(tǒng)中抽取數(shù)據(jù)形成19個數(shù)據(jù)子集、1137張表、13554個數(shù)據(jù)項、5186萬條數(shù)據(jù)，在學校教學、科研、管理和服務等工作中發(fā)揮了重要作用。但是，仍然存在信息采集不全面、信息多次填報等問題，給教師帶來繁重的填報負擔。
通過“一張表”的建設，在數(shù)據(jù)層面，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的“一次填寫，多次使用”，促進業(yè)務系統(tǒng)互聯(lián)互通；在業(yè)務層面，實現(xiàn)“一次錄入、多級審核、共享互通、重復使用、自動填充”，實現(xiàn)以教師為中心的教學、科研等相關數(shù)據(jù)的展現(xiàn)與分析。
圖1 數(shù)據(jù)治理的范圍
學院級數(shù)據(jù)治理涉及的數(shù)據(jù)
通過“一張表”應用的建設，推進學院級數(shù)據(jù)治理，是“一張表”平臺建設的核心目標。梳理學校數(shù)據(jù)中心涉及學院級數(shù)據(jù)的主要數(shù)據(jù)59項，主要包括教師基本信息6項、教學信息35項、科研信息12項、公益類數(shù)據(jù)6項。從公共庫中抽取已有的部分數(shù)據(jù)，仍有一些數(shù)據(jù)需要學院級配合進行數(shù)據(jù)治理相關工作。
學院級數(shù)據(jù)治理涉及的人員責任分工
“一張表”應用基于學校數(shù)據(jù)中心已有的數(shù)據(jù)基礎進行建設，但仍存在需要各學院共同參與完成的相關工作。由校級信息部門統(tǒng)一組織協(xié)調，角色和責任分工如下：
學院負責人責任分工：確定學院年度考核方案；組織學院各級管理人員及教職工配合完成各階段工作；對學院數(shù)據(jù)分析部分提出修改意見和進一步需求。
教務管理員責任分工：核對并完善來自教務系統(tǒng)的課堂教學數(shù)據(jù)；按模板整理無系統(tǒng)數(shù)據(jù)來源的教學類數(shù)據(jù)，導入“學院一張表平臺”；審核各項教學數(shù)據(jù)，并處理教師報錯。
人事管理員責任分工：核對單位人員及組織機構設置；準備人事類數(shù)據(jù)，導入“學院一張表平臺”；審核各項人事類數(shù)據(jù) ，處理教師報錯；設置考核方案，核對考核規(guī)則及被考核人員等，啟動考核并審核考核結果；通知并組織教職工完成數(shù)據(jù)填報和考核工作。
學院級數(shù)據(jù)分類
學院級數(shù)據(jù)治理本著“誰錄入誰修改”的原則，將數(shù)據(jù)修改權限下放到教師本人，通過建立“考核”“職評”等數(shù)據(jù)應用，逐步推進個人數(shù)據(jù)符合學校數(shù)據(jù)標準，提高數(shù)據(jù)質量。
學院級的數(shù)據(jù)來源分類主要包括以下幾個部分：
數(shù)據(jù)集成：對于已建系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成到學校數(shù)據(jù)中心，通過數(shù)據(jù)清洗交換工具進行數(shù)據(jù)同步。
數(shù)據(jù)導入：對于學校業(yè)務系統(tǒng)沒有維護的基礎數(shù)據(jù)，可以通過一張表平臺“數(shù)據(jù)管理”的導入功能進行Excel表格形式的導入。
數(shù)據(jù)填報：對于字段要求詳細，學院級個性化需求的數(shù)據(jù)，通過教師自助維護進行采集。
院系級填表中心
“一張表”提供了填表中心服務。填表中心著眼于數(shù)據(jù)服務，為教師提供填表服務，如業(yè)績考核數(shù)據(jù)上報、崗位聘任數(shù)據(jù)上報、基礎數(shù)據(jù)上報等填表服務。填表服務流程以工作流引擎驅動，學院管理員可以實時監(jiān)控填表流程情況；填表服務審核通過后能夠將數(shù)據(jù)共享給業(yè)務部門，或者按照學院數(shù)據(jù)需求進行統(tǒng)計與分析、導出等。
填表服務的數(shù)據(jù)上報與數(shù)據(jù)狀態(tài)的關系如圖2所示，括號內文字為各節(jié)點中的基礎數(shù)據(jù)所處的狀態(tài)。
圖2 填表服務的數(shù)據(jù)上報與數(shù)據(jù)狀態(tài)的關系
院系級數(shù)據(jù)審核
個人數(shù)據(jù)中心用于顯示個人檔案及個人數(shù)據(jù)維護，每條數(shù)據(jù)項提供數(shù)據(jù)糾錯和數(shù)據(jù)歷史信息查看。數(shù)據(jù)歷史信息查看能夠清晰展示數(shù)據(jù)的來源與修改日志。
圖3 數(shù)據(jù)狀態(tài)變化流程示意
同時為了提供更好的用戶體檢，用戶在提交填報申請時，可以通過填表流程協(xié)助審核基礎數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)審核狀態(tài)說明如下：
初始態(tài)/待自查：從學?；A數(shù)據(jù)庫同步進學院基礎數(shù)據(jù)庫時的數(shù)據(jù)狀態(tài)；
教師暫存：教師對數(shù)據(jù)進行修改后可以允許其暫時保存；
教師已核定：教師對自己的數(shù)據(jù)確認無誤后所處的狀態(tài)；
審核中：教師在填表業(yè)務中提供給管理員審核，尚未最終審核通過時的狀態(tài)；
審核通過：學院管理員最終審核通過的狀態(tài)。
學院考核系統(tǒng)包括建立考核參數(shù)、設置考核方案，系統(tǒng)提供默認的數(shù)據(jù)，每個學院可以復制或修改后使用，也可以建立本學院的考核方案。教師進行考核登記，系統(tǒng)根據(jù)已有數(shù)據(jù)進行考核計算，學院維護考核結果。教師查詢本人的考核結果，學院查詢本學院教師的考核結果。設置考核方案的同時需要對考核方案制定相應的考核規(guī)則。
考核元數(shù)據(jù)管理
設置考核項目、考核項目分類、評分分類,考核結果等元數(shù)據(jù)信息，為建立考核方案做準備。具體功能如下:
考核模板維護：學院維護每個考核模板所需的考核項目分類、分類權重及每個分類下所需的指標項。
考核指標設置：考核指標是建立和維護績效評估的指標項，通過各種不同指標的建立，能夠形成評估的指標體系，供各種考核使用。同時可以設置指標類型，比如教學類，科研類等。
考核任務管理：維護本學院的考核任務。包括考核方案名稱、被考核人信息、考核年度、考核開始時間、考核結束時間、個人維護開始時間、個人維護結束時間、考核公示開始時間、考核公示結束時間。
考核權重設置：學院設置本次考核的各考核項目分類、考核項目的權重。每次考核方案可以有不同的考核項目和權重。
考核名單維護：學院設置參與考核的教師。設置哪些教師參與本次考核，哪些教師不參與本次考核。
考核登記管理
考核系統(tǒng)提供了院系考核等級管理，方便管理員提前設定考核目標和教師個人的目標登記。包括以下幾個方面：
教師某個年度的考核目標：被考核的教師登記需要填寫的考核項目信息，也可以查看到系統(tǒng)自動計算的考核項目信息。
教師個人考核目標登記：學院老師在年初設定一個考核目標，考核結果出來后可以進行比較，了解有多大的偏差。
考核結果管理
學院管理員對考核進行結果生成，也可以后臺系統(tǒng)定時生成。如果點擊了結束考核則不可以再維護數(shù)據(jù)。把考核結果存到考核結果表中，不可以再修改。
學院管理員維護本學院教師考核結果，最終確定考核等次，考核等次分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格。同時，提供對考核結果的最終維護，學院提交考核結果即可以開放查詢。
考核結果查詢
學院級考核結果對教師個人開放查看，教師查詢個人考核結果，可以看到各個考核項目下本人的詳細得分情況。學院領導可以查看本學院全部教師的考核結果，可以看到各個考核項目下每個教師的詳細得分情況。
查詢統(tǒng)計
包含了教師一張表、學院一張表內容。教師一張表是以教師為單位，形成教師的全面數(shù)據(jù)視圖查詢統(tǒng)計；學院一張表是以學科或學院為單位，形成本單位的全面數(shù)據(jù)視圖查詢統(tǒng)計。
通過一張表平臺建設，構建學院統(tǒng)一的基礎數(shù)據(jù)和業(yè)績填報中心，梳理學院級數(shù)據(jù)管理內容、數(shù)據(jù)質量和數(shù)據(jù)管理流程，真正實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的錄入、審核、共享流程一體化，從根本上解決學院級數(shù)據(jù)質量及數(shù)據(jù)利用的問題，為學院信息化長期發(fā)展奠定基礎。
同時，學院業(yè)績數(shù)據(jù)中心的建設加強了不同管理應用之間的數(shù)據(jù)交換和共享力度，避免了數(shù)據(jù)的重復維護，提高了數(shù)據(jù)質量，為學院各用戶提供可靠的數(shù)據(jù)服務，為院領導提供信息化決策支持。
