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人力成本體系-社保風(fēng)險(xiǎn)管理與成本籌劃

一、企業(yè)常見的社保問題

1、發(fā)工資人數(shù)與繳納社保人數(shù)、基數(shù)不一致;

  • 試用期內(nèi)員工未繳納社保;

  • 生產(chǎn)車間員工未繳納社保;

  • 工作未滿一年的未繳納社保。

2、社保成本太高

  • 人工成本約占企業(yè)總成本的30%,而社保成本約占人工成本的25%;

  • 人工成本逐年上漲;

  • 社保追溯時(shí)效長

社保監(jiān)管力度加強(qiáng)

  • 社保合規(guī)性是企業(yè)上市前審核的必要環(huán)節(jié);

  • 社保與員工切身利益高度相關(guān);

  • 員工維法意識(shí)越來越強(qiáng);

  • 社保費(fèi)劃轉(zhuǎn)稅務(wù):2020年11月開始;人社核定+稅務(wù)征收;對(duì)企業(yè)實(shí)質(zhì)影響(社保數(shù)據(jù)匯入金三系統(tǒng);企業(yè)發(fā)放工資數(shù)據(jù)、社保數(shù)據(jù)都在稅局監(jiān)控下)

建議:企業(yè)社保合規(guī)才是硬道理,利用好窗口期,從“被動(dòng)合規(guī)”轉(zhuǎn)為“主動(dòng)合規(guī)”,保證兩個(gè)一致,人數(shù)一致,基數(shù)一致。

二、常見社?;I劃方式分析

1、轉(zhuǎn)正后、或是達(dá)到一定工作年限、職級(jí)后再繳納社保;

      風(fēng)險(xiǎn):自用工之日起繳納社保;

                社保是法定義務(wù)而不是福利。

2、派遣或外包給勞務(wù)公司,將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給第三方;

      風(fēng)險(xiǎn):派遣:派遣與用工單位承擔(dān)連帶責(zé)任;

                外包:深度的業(yè)務(wù)外包,對(duì)比成本 (假外包,真派遣,還是要承擔(dān)連帶責(zé)任)。

3、拆分工資,超過社?;鶖?shù)部分工資由老板私人賬戶或是以報(bào)銷方式發(fā)放。

      風(fēng)險(xiǎn):似乎發(fā)放,流水大,發(fā)放頻繁,容易引發(fā)資金風(fēng)險(xiǎn)

                員工找來的發(fā)票如何管理?買票涉嫌虛開

4、員工提交資源不繳納社保聲明書

     風(fēng)險(xiǎn):法定義務(wù)不能轉(zhuǎn)移;

               員工發(fā)生重大工傷、疾病需要大額資金治療時(shí),通常主張公司承擔(dān)責(zé)任;

               折現(xiàn)的方法同樣不受法律保護(hù)。

5、變成勞務(wù)關(guān)系,以臨時(shí)工身份發(fā)放報(bào)酬

     風(fēng)險(xiǎn):仍接受公司日常管理(考勤、獎(jiǎng)勵(lì)、績效),實(shí)質(zhì)上是雇傭關(guān)系;

               連生產(chǎn)車間、財(cái)務(wù)行政等大部分員工都是臨時(shí)工,不合理;

               找第三人代領(lǐng)工資,個(gè)稅APP里全顯示。(虛增納稅人頭)

??!社??茖W(xué)籌劃的基本邏輯:先管控工資總額,使其變小,用工模式科學(xué)化

三、社保政策要點(diǎn)

1、哪類員工需要買社保                                    哪類員工不需要買社保

雇傭關(guān)系:                                                      非雇傭關(guān)系:

  •   全日制勞動(dòng)合同                                             實(shí)習(xí)生

  •   項(xiàng)目制勞動(dòng)合同                                             勞務(wù)外包

  •   勞務(wù)派遣員工                                                服務(wù)承攬

  •   非全勞動(dòng)合同(工傷)                                   退休返聘(工作能力還是比較強(qiáng)的)

  •                                                                        共享員工

思考:人員結(jié)構(gòu):不需要買社保的人員比例可以增加,需要買社保的人員的比例可以減少。

2、繳納基數(shù)按什么標(biāo)準(zhǔn)?                                   法律規(guī)定在哪里繳納社保?

按員工的實(shí)際工資!                                             勞動(dòng)合同履行地

  • 不是勞動(dòng)合同上簽訂的基本工資;                      工作地   √

  • 是工資總額下的平均工資;                                用人單位所在地    √

  • 低于下限按下限,高于上限按上限;                  員工戶籍所在地     ×

  • 同意按下限交,風(fēng)險(xiǎn)大。

3、從什么時(shí)候起給員工繳納社保?

從用工之日起

  • 試用期內(nèi)應(yīng)當(dāng)繳納;

  • 沒簽合同,但發(fā)了工資的,應(yīng)當(dāng)繳納;

  • 月初離職的也需要繳納社保。

4、社保由誰征管?

      代征變直征

四、四大籌劃方式

籌劃方式一:調(diào)整用工

  • 舉例1

        上海某新零售平臺(tái)計(jì)劃開拓珠三角市場,需要1萬名配送人員。

        需求:人員需求大,如何控制人工成本

        籌劃方式:調(diào)整用工模式

        參照O2O平臺(tái),對(duì)可量化的崗位采用服務(wù)承攬模式(靈活用工)

       第三方外包機(jī)構(gòu)與企業(yè)簽訂服務(wù)合同,提供外包服務(wù),開具6%發(fā)票,企業(yè)支付服務(wù)費(fèi)。

       第三方外包機(jī)構(gòu)與個(gè)人簽訂勞務(wù)合作關(guān)系,服務(wù)承攬,不需要上下班打卡,按送的單數(shù)來結(jié)算支付服務(wù)費(fèi)。

要點(diǎn):

  • 業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì):委托外包機(jī)構(gòu)提供服務(wù)

  • 發(fā)票取得:外包服務(wù)費(fèi),6%專票

  • 資金流向:企業(yè)支付外包機(jī)構(gòu)服務(wù)費(fèi)憑票進(jìn)項(xiàng)抵扣;外包機(jī)構(gòu)支付個(gè)人服務(wù)費(fèi),按照經(jīng)營所得來代扣代繳。這些個(gè)人屬于社會(huì)上的靈活就業(yè)人員,他們可以自己到社保局上社保。

  • 適用行業(yè)

    直播平臺(tái):主播/直播           付享學(xué)習(xí)平臺(tái):知識(shí)分享者       短視頻平臺(tái):網(wǎng)紅

      保險(xiǎn)行業(yè):保險(xiǎn)代理/中介     銷售平臺(tái):代理返傭                 翻譯平臺(tái):兼職翻譯

      游戲行業(yè):游戲推廣/玩家     貨運(yùn)平臺(tái):貨車司機(jī)                 物流平臺(tái):配送員

      醫(yī)療平臺(tái):兼職醫(yī)生             教育平臺(tái):兼職老師                 旅游平臺(tái):自媒體

      直銷行業(yè):直銷員                兼職平臺(tái):兼職/藍(lán)領(lǐng)                 影視行業(yè):兼職演員

      家政平臺(tái):家政服務(wù)人員      渠道:各種兼職人員                  微商分銷代理:代理人

舉例2:

廣州某連鎖奶茶店市場快速擴(kuò)張,每位店需要4位奶茶MM,根據(jù)店鋪經(jīng)營情況需要調(diào)動(dòng)員工,平均月薪5000。

需求:員工目前按3000繳納社保,如何籌劃?

籌劃方式:調(diào)整用工模式為:全日制+非全日制

非全日制用工:4小時(shí)/天,24小時(shí)/周,每兩周發(fā)一次工資

奶茶MM與廣州A店,簽訂全日制勞動(dòng)合同,工資3000元,繳納社保;

奶茶MM與廣州B店,簽訂非全日制勞動(dòng)合同,工資2000元,繳納工傷險(xiǎn)。

舉例3:

深圳某女裝企業(yè),疫情期間實(shí)體店生意下滑,公司號(hào)召全員及家屬朋友開展線上銷售。

需求:員工的收入,社保,如何籌劃

籌劃方式:調(diào)整用工模式:全日制+勞務(wù)

                 崗位職責(zé):工資

                 其他:勞務(wù)或是經(jīng)營所得

財(cái)務(wù)小姐姐在任職公司做財(cái)務(wù)主管,簽訂全日制勞動(dòng)合同,工資5000元,繳納社保;

財(cái)務(wù)小姐姐在任職公司做產(chǎn)品推廣,與公司是勞務(wù)合作,取得勞務(wù)報(bào)酬6000元, 為經(jīng)營所得。

注意:如果公司存在大量的這種情況,建議與第三方平臺(tái)或者委托第三方進(jìn)行合作。公司將勞務(wù)需求發(fā)布在平臺(tái)上,由個(gè)人在平臺(tái)上承接業(yè)務(wù)。

籌劃方式二:調(diào)整收入結(jié)構(gòu)

舉例4:深圳培訓(xùn)咨詢公司,職工主要是咨詢顧問 與培訓(xùn)老師,平均月收入2萬包干,出行費(fèi)用員工承擔(dān)。

需求:期望降低社保成本和個(gè)稅。

籌劃方式:收入+費(fèi)用

  • 個(gè)人將私車租賃給企業(yè)從事公務(wù)出行;

  • 企業(yè)支付汽車租賃費(fèi)給個(gè)人,不屬于工資;

  • 個(gè)人提供租賃服務(wù)費(fèi)發(fā)票給企業(yè)入賬,稅費(fèi)約2%-5%;

  • 租車費(fèi)用是包干的,租賃+郵費(fèi)+過路費(fèi)等,租賃價(jià)格符合市場行情;

  • 要保留好公務(wù)用途記錄。

舉例5:深圳某集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)年薪100萬,為集團(tuán)的3家公司提供服務(wù),其中月薪3萬,季度與年終獎(jiǎng)64萬,社保基數(shù)為當(dāng)?shù)刈罡呋鶖?shù)。

需求:期望減低社保成本和個(gè)稅

籌劃方式:調(diào)整收入結(jié)構(gòu)

減少工資收入,增加經(jīng)營所得。

  • 基本工資、獎(jiǎng)金、加班工資、補(bǔ)貼、計(jì)件工資都需要算入工資總額,發(fā)的工資越多,社?;鶖?shù)越高;

  • 經(jīng)營所得不屬于薪金所得,不需要并入工資總額,不需要并入綜合所得匯算清繳。

籌劃方案:財(cái)務(wù)總監(jiān)與A公司簽訂勞動(dòng)合同,工資1萬,繳納社保。

                 財(cái)務(wù)總監(jiān)成立財(cái)稅咨詢中心,作為個(gè)人獨(dú)資企業(yè)與B公司和C公司簽訂服務(wù)協(xié)議,補(bǔ)繳社保,核定個(gè)稅。

適用:高收入人群,勞動(dòng)成果可量化,時(shí)間自由

風(fēng)險(xiǎn)提示:上市公司高管慎用。需要合理解釋原因。

籌劃方式三:利用政策紅利

舉例6:某廣州設(shè)計(jì)公司50人,其中設(shè)計(jì)部40人,員工平均月薪1.2萬,按5000元繳納社保,由風(fēng)險(xiǎn)。

需求:如何降低工資與社?;鶖?shù)不符的風(fēng)險(xiǎn)、

籌劃方式:利用政策紅利

社保繳費(fèi)基數(shù):個(gè)體工商戶和靈活就業(yè)人員參加企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn),可以 在本省全口徑城鎮(zhèn)單位就業(yè)人員平均工資的60%至300%之間選擇適當(dāng)?shù)睦U費(fèi)基數(shù)。

籌劃:部分職能內(nèi)部承包,設(shè)計(jì)部承包給員工,成立個(gè)體,社保基數(shù)按社平60%繳納(即3803).

適用:可以承包的部門,如設(shè)計(jì)部、食堂;

          人數(shù)少,適合個(gè)體;

          雙方協(xié)調(diào)一致。

風(fēng)險(xiǎn)提示:表面成立個(gè)體承包,實(shí)際按雇傭管理。

舉例7:

東莞某生產(chǎn)防疫物資的公司,市場銷售人員提成很高,社保按基本工資3000繳納

需求:如何降低工資與社?;鶖?shù)不符的風(fēng)險(xiǎn)?如何降低個(gè)稅?

籌劃方式:利用政策紅利

  • 在稅優(yōu)地成立銷售公司

  • 稅優(yōu)地報(bào)稅,享受返還個(gè)稅和所得稅。

籌劃:分拆公司價(jià)值鏈,在稅優(yōu)地成立銷售公司,享受稅優(yōu)地的稅收扶持;

效果:按3000繳納社保,合規(guī),享受所得稅、個(gè)稅扶持。

適用:生產(chǎn)+銷售環(huán)節(jié)

          企業(yè)利潤空間大

          員工收入高。

風(fēng)險(xiǎn)提示:利潤在不同公司的分配要合理

籌劃方式四:利用社保洼地

舉例8:上海某快遞公司有員工近萬人,平均工資0.8萬,每月社保成本約2400萬。

要求:降低公司總體社保成本

籌劃方式:利用“社保洼地”

社保的繳費(fèi)比例、基數(shù)下限等南北差異大。

                城市:                  北京         上海        廣州        深圳

按最低下限計(jì)算單位部分:   1200        1318        944         380

按最低下限計(jì)算算個(gè)人部分:  403         517         431         203

              合計(jì)社保:             1603       1835       1376         583

籌劃:外包給深圳的第三方,員工與深圳人力公司簽合同,社保繳納在深圳。

每月社保成本下降約60%。

適用:人數(shù)眾多的企業(yè);

          員工年輕,尚無購房、子女入學(xué)等需求;

          非核心崗位 。

風(fēng)險(xiǎn)提示:異地醫(yī)療理賠流程較長,建議同時(shí)購買意外等商業(yè)保險(xiǎn)。

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