辦公室主任任何單位都會(huì)存在，本系列文章通過(guò)五篇稿件描述個(gè)別辦公室主任在工作中慣用的小伎倆，給剛步入職場(chǎng)的大學(xué)生提個(gè)醒。沒(méi)有影射任何人，切勿對(duì)號(hào)入座。
狐假虎威的故事大家再也熟悉不過(guò)，在這里就不跟大家啰嗦了。為了題名更加通俗易懂，用了狐假虎威這個(gè)成語(yǔ)。不過(guò)，開(kāi)篇還要講另外一個(gè)類似的故事。《戰(zhàn)國(guó)策》中有一個(gè)賣馬的故事，有一個(gè)人要賣一匹駿馬，在馬市上等了三天，價(jià)錢一落再落也沒(méi)人買他的馬。賣馬的人聽(tīng)說(shuō)，有一個(gè)高明的相馬人，名氣很大，就去央求說(shuō)：“我想請(qǐng)您幫個(gè)忙，我再去賣馬的時(shí)候，您就在馬的旁邊走過(guò)來(lái)多看幾眼，馬要是賣出去，我就分您一半的錢?！辈畼?lè)答應(yīng)了賣馬人的請(qǐng)求。賣馬的人再次將馬牽市場(chǎng)上去賣，高明的相馬人就在馬的旁邊來(lái)回來(lái)去的看了幾眼。人們瞧見(jiàn)這為高明的相馬人在這匹馬旁邊走來(lái)走去，在想既然這為相馬人這么欣賞這匹馬，那一定是一匹好馬。于是，人們爭(zhēng)著要買這匹馬，馬的價(jià)錢一天之內(nèi)漲了很多。
馬還是那匹馬，之前即使降價(jià)也賣出去，之后接連漲價(jià)卻順利賣出，不言自明根源在于高明相馬人用自己的名聲為這匹馬背書。在我們職場(chǎng)生涯中，有前輩的聲望為我們背書，工作起來(lái)如順?biāo)兄?，事半功倍。?dāng)然，在職場(chǎng)上，能夠取得公司領(lǐng)導(dǎo)的支持肯定，用他在公司的影響力為我們背書那就是如虎添翼。當(dāng)然，在這方面，辦公室主任更是近水樓臺(tái)，運(yùn)用起來(lái)更得心應(yīng)說(shuō)。
老鐘在一家企業(yè)當(dāng)辦公室主任多年，剛當(dāng)上辦公室主任的時(shí)候年輕有為意氣風(fēng)發(fā)，同事們都認(rèn)為提拔進(jìn)公司領(lǐng)導(dǎo)班子是遲早的事，都對(duì)他高看一眼。可是，這辦公室主任一當(dāng)就是三年，遲遲沒(méi)見(jiàn)提拔的動(dòng)靜。再加上在辦公室主任崗上，有些事情處理起來(lái)難免能夠做到絕對(duì)公平，也因此得罪了不少人。另外，老鐘又愛(ài)沾點(diǎn)公司的小便宜，看似無(wú)妨，但是落得一個(gè)貪圖蠅頭小利的壞名聲。這種種原因，同事們都在有意無(wú)意的疏遠(yuǎn)他。自然，在開(kāi)展工作過(guò)程中，支持者寥寥。
為了慶祝集團(tuán)成立10周年，集團(tuán)公司要求各部門和子分公司組織合唱比賽，老鐘作為子公司的辦公室主任，這個(gè)任務(wù)自然落在了他身上。按理說(shuō)，參加合唱比賽，公司有經(jīng)費(fèi)，對(duì)參與人員有獎(jiǎng)勵(lì)，而且不占用休息時(shí)間排練，響應(yīng)者應(yīng)該不少?？墒?，由于就是由于老鐘出面組織這個(gè)事，支持參與者無(wú)幾。但是，這種事對(duì)于老鐘這個(gè)辦公室老油條來(lái)說(shuō)解決起來(lái)根本不費(fèi)吹灰之力。
怎么辦呢？發(fā)揮辦公室主任的優(yōu)勢(shì)，在公司總經(jīng)理身上作文章。公司總經(jīng)理的考核指標(biāo)主要是銷售額和盈利增長(zhǎng)，對(duì)于這種活動(dòng)并不怎么熱心。老鐘得動(dòng)腦機(jī)說(shuō)服總經(jīng)理支持這項(xiàng)活動(dòng)。這天，老鐘跟總經(jīng)理說(shuō)，前幾日集團(tuán)辦公室主任跟他私下透了底，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)也想借此機(jī)會(huì)看看各部門和子分公司的精神狀態(tài)，想組織好此次活動(dòng)，為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)。
真實(shí)情況呢？當(dāng)時(shí)集團(tuán)公司辦公室主任說(shuō)，這個(gè)活動(dòng)是集團(tuán)交給他的活，希望有幾個(gè)單位能給撐撐場(chǎng)子，撐起兩個(gè)半小時(shí)的匯報(bào)演出。老鐘在這家子公司當(dāng)了多年辦公室主任，想去集團(tuán)業(yè)務(wù)部門干干業(yè)務(wù)，或者提拔到其他子分公司當(dāng)副總。當(dāng)然，這也需要集團(tuán)辦公室主任支持，做出一些業(yè)績(jī)，也在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層面前跟美言幾句。因此，他才格外重視這場(chǎng)匯報(bào)演出，贏得集團(tuán)辦公室主任的好感。
這些真實(shí)的原因，公司總經(jīng)理或者不知道或者裝不知道，反正是答應(yīng)了老鐘參加下一次的合唱排練。這回，老鐘在第一時(shí)間把下次排練的時(shí)間和公司總經(jīng)理參加的信息向各部門發(fā)布出去。在排練當(dāng)天，老鐘故意遲到了一會(huì)，跟在總經(jīng)理身后，信心滿滿的走進(jìn)了排練場(chǎng)。這場(chǎng)面跟之前可真是天壤之別，每個(gè)部門都派出了多人參加，有時(shí)間的部門負(fù)責(zé)人帶隊(duì)參加，有緊急工作的部門負(fù)責(zé)人都跟總經(jīng)理請(qǐng)了假。排練時(shí)，當(dāng)著公司總經(jīng)理的面，老鐘讓專業(yè)人員確定人員數(shù)量，立即進(jìn)行排練分工。接下來(lái)，老鐘順利完成了此次合唱表演的組織，取得了預(yù)期效果。
公司總經(jīng)理雖然在現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)在進(jìn)行任何動(dòng)員性的講話，但是出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)就是一種態(tài)度。大家參與積極性前后的變化，也并不是對(duì)于老鐘這只老狐貍的態(tài)度轉(zhuǎn)變，而是懾于公司總經(jīng)理，因?yàn)樗枪镜淖罡邲Q策者。
辦公室主任的狐假虎威用在推動(dòng)公司工作上有時(shí)不可避免。我們?nèi)绻麘?yīng)對(duì)呢？如果是正常的工作，我們基本遵循以無(wú)形化有形，按照老鐘們?cè)O(shè)計(jì)的思路走下去，務(wù)必要避免造成不支持總經(jīng)理工作的情況出現(xiàn)。當(dāng)然，狐假虎威最考驗(yàn)的總經(jīng)理們，既要看得明白，也要裝得了糊涂。
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