審計(jì)干貨——你被審計(jì)查了,老板安排的,該怎么辦?
審計(jì)圈有一句經(jīng)典的話:“審計(jì)你,是為了保護(hù)你!”
這句話也經(jīng)常被老板們引用。
但是,如果老板安排審計(jì)人員去查你,你會(huì)相信他是在保護(hù)你嗎?
一、審計(jì)人員的態(tài)度
審計(jì)人員和其他員工一樣,老板說的話,一樣是圣旨!
老板安排的工作和其他工作有什么不同呢?
對(duì)于審計(jì)人員來說,唯一的不同是:“老板安排的活兒,必須要有結(jié)果!”
像我們?nèi)粘5膶徲?jì)工作,審計(jì)程序不一定的很深入,但老板安排的工作,無論是大事兒還是小事兒,都必須查的明明白白的。
尤其是針對(duì)個(gè)人舞弊類的審計(jì),必須方方面面都要審計(jì)到。
哪怕一點(diǎn)兒證據(jù)沒有,也要查下去,直到把能想到的審計(jì)程序都執(zhí)行完了,才可能結(jié)束。
二、怎么查?
誰要是說:“我是干凈的,一點(diǎn)問題沒有!”
那我就只能呵呵,作為一位老審計(jì),只要去查,沒有人是沒有污點(diǎn)兒的。
舞弊事項(xiàng)沒證據(jù),還有舞弊風(fēng)險(xiǎn)呢?
沒有舞弊嫌疑,還有決策問題呢?
決策沒問題,還有業(yè)務(wù)辦理呢?
業(yè)務(wù)結(jié)果沒問題,還有流程問題呢?
流程沒問題,還有制度問題呢?
制度沒問題,還有團(tuán)隊(duì)建設(shè)問題呢?
團(tuán)隊(duì)建設(shè)沒問題,還有企業(yè)文化問題呢?
企業(yè)文化沒問題,還有員工口碑問題呢?
員工口碑也沒問題,還有個(gè)人“態(tài)度”問題呢?
如果以上都沒有,哈哈!那恭喜你,你已經(jīng)得道成仙啦!
三、老板讓審計(jì)來查你,本身就是問題
就算你認(rèn)為:自己身正不怕影子斜!隨便查。
但是,你要知道:老板讓審計(jì)來查你,無論明察還是暗訪,就已證明:老板懷疑你!
“安排審計(jì)人員來查你”的本身比“審計(jì)查出問題”更嚴(yán)重。
哪怕是有人故意在老板耳邊吹風(fēng),來誣陷你的,讓審計(jì)參與只是來核實(shí),但是也已經(jīng)證明:老板已經(jīng)不相信你了!
一般情況下,老板本人的“信息來源”,是要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其他高管的,也是遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于審計(jì)人員的。
當(dāng)你認(rèn)為老板愛聽信小心之言,是個(gè)大傻X時(shí),那不是老板有毛病,而是你眼瞎。
事實(shí)上,只要不是富二代,所有的老板都比你精明!
多年審計(jì)經(jīng)驗(yàn)也發(fā)現(xiàn):如果老板直接安排審計(jì)人員去查某人,一般情況下,那人就是真得有問題的,很少冤枉!
四、沒查出問題就沒事了?
作為審計(jì)人員,有時(shí)也會(huì)替某人覺得可惜!
針對(duì)某人查了一番后,沒有證據(jù)證明那人舞弊,甚至連嫌疑都比較小。
但如果審計(jì)事項(xiàng)是老板直接安排的,那這個(gè)人多半是在公司干不長(zhǎng)的。
因?yàn)?,審?jì)結(jié)論很少是:“這人沒有問題”。
他們的結(jié)論最多是“未查出異常情況”,而不是反向?yàn)槟阕C明“你是清白的”。
事情的關(guān)鍵在于:“審計(jì)人員在查你”。
無論你本身有沒有問題,你的上級(jí),你的下屬,還有你周圍的同事,沒有人會(huì)再相信你。
不在于你清白不清白,不在于人們的“嫉妒”心理,也不在于人情薄涼。
核心問題是:“老板在懷疑你”。
在一個(gè)企業(yè)中,老板就是神,他的意志,哪怕只是一個(gè)想法,都會(huì)被人無限放大,一旦老板露出某種傾向,立刻會(huì)有很多人想方設(shè)法為老板“服務(wù)”。
從根兒上說,員工都覺得自己是老板養(yǎng)著的,都得為老板服務(wù)。
哪怕員工天天私下或心里罵老板,遇到這種事,也會(huì)站隊(duì)老板那一邊,當(dāng)然也有“嫉妒心”作祟:“同樣是打工,憑啥你能多貪多拿?”。
奴性也好,貪財(cái)也罷,企業(yè)中就是這么個(gè)現(xiàn)狀。
五、怎么應(yīng)對(duì)?
如果你覺得老板在懷疑你,你又不是老板的小舅子之類的。
那就趁早閃人,在審計(jì)人員與你面談前就走人。
也省的審計(jì)人員天天背著你,把你身邊的人都暗訪了一遍,周邊原本笑語晏晏的人,慢慢變成間諜防著你,你也要防著別人。
太沒意思!
你如果走了,審計(jì)人員也就沒有必要再查下去了,除非你犯的事兒太大,拿了老板太多的錢。
所以,如果老板懷疑你了,不用留戀,也用不著忙著為自己洗白,此時(shí),已經(jīng)洗不白了,也沒有多少意義,最后往往會(huì)變得更加難堪。
有人說,我就等著公司辭退我,還有離職補(bǔ)助呢?
你想多了,如果老板懷疑你,整個(gè)公司就會(huì)變成一個(gè)和你對(duì)抗的機(jī)器,不止是審計(jì)人員,到時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn):原本臭味相投的朋友,對(duì)你關(guān)懷備加的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)你依賴無比的下屬,慢慢都成為了你的敵人。
最終,結(jié)果都很難堪!
更重要的是,你沒必要花時(shí)間和精力在這事兒,你還要為你以后的事業(yè)考慮!
這種名聲要是傳出去,行業(yè)內(nèi)也就甭想混了!
六、一個(gè)例子
老板的秘書小劉,跟了老板多年,很受老板信任。
因?yàn)楣緺I銷中心舞弊問題過于嚴(yán)重,他就被派去做企劃部副經(jīng)理,專門負(fù)責(zé)營銷費(fèi)用的開支,重點(diǎn)是營銷采購類的招標(biāo)工作。
他有直接向老板打小報(bào)告的權(quán)力。
他做了不到1年,我們就接到老板安排,去查他,懷疑他收回扣。
舉報(bào)線索是:有一家單位送禮超過3萬元現(xiàn)金。
那家供應(yīng)商是最低價(jià)中標(biāo),而且是明顯低于成本價(jià)中標(biāo)。
招標(biāo)程序沒問題,訪談中得知,在招標(biāo)時(shí)供應(yīng)商曾經(jīng)放言:“我免費(fèi)給你們公司做,你讓我中標(biāo)不?”
公司評(píng)標(biāo)原則是“最低價(jià)中標(biāo)原則”,只能讓他中標(biāo)。
后續(xù)的業(yè)務(wù),也一直是這家單位在做的。
審計(jì)過程中,沒有找到舞弊證據(jù),也沒有發(fā)現(xiàn)重大嫌疑,這家供應(yīng)商(活動(dòng)和物料)的價(jià)格并沒有高出同行價(jià)格,提供的產(chǎn)品和服務(wù),公司內(nèi)的評(píng)價(jià)也不算差。
一個(gè)中規(guī)中矩的供應(yīng)商。
我們的審計(jì)結(jié)論也是:“未發(fā)現(xiàn)舞弊事項(xiàng)”。
小劉的結(jié)局
審計(jì)沒查出問題,小劉又是老板親信,理論上應(yīng)該沒事兒了才對(duì)。
但是,沒過多久,小劉就被調(diào)崗了,又回到了行政中心,但是不再給老板當(dāng)秘書,而是只負(fù)責(zé)后勤工作。
一個(gè)最不被重視的崗位,副經(jīng)理的待遇也沒了。
他與老板之間,不知道發(fā)生了什么事兒,有傳言:小劉他是向老板表過“忠心”,甚至“發(fā)誓”過,我也不知傳言的真假。
盡管如此,小劉還是被冷落了。
沒干到2個(gè)月,他就辭職了。
感慨
說實(shí)話,我是能感受到小劉所承受的壓力,哪怕我們所執(zhí)行的審計(jì)程序并不復(fù)雜,也盡量不涉及太多人。
但是,小劉的領(lǐng)導(dǎo)和同事透露出來的態(tài)度,無形之中,肯定會(huì)給小劉帶來壓力。
那種異樣的目光和小心翼翼的語氣,擱誰身上,都受不了。
最后,他也不得不離職。
冤枉嗎?
你要問我:“小劉是被冤枉的嗎?”
作為一個(gè)老審計(jì),可以這樣說:若是我做那個(gè)崗位,我都不認(rèn)為我能夠保證自己干凈。
不止小劉不是冤枉的,干過那個(gè)崗位的,挨個(gè)抓,沒有一個(gè)是被冤枉的。
相比之下,小劉要比其他人做得還要好些,相對(duì)干凈。
從招標(biāo)程序中可以看出來,小劉負(fù)責(zé)的采購,沒有那么多花里胡俏的采購方法,也沒有反復(fù)的簽批手續(xù)和糟糕的檔案資料。
其實(shí),小劉從審計(jì)人員開始查他時(shí),就應(yīng)該離職。
留下來也只是平白地,多承受了一段時(shí)間的心理壓力、多承受了一些同事的白眼,甚至增加了越描越黑的舞弊嫌疑。
如果你是小劉,你會(huì)怎么做?
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