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昝新:你的知識需要管理嗎?


 

一直以來,很喜歡@warfalcon 的一句經(jīng)典名言: 
  不把信息當(dāng)作知識 
  不把收藏當(dāng)作學(xué)習(xí) 
  不把閱讀當(dāng)作思考 
  不把儲存當(dāng)作掌握 
  而信息、收藏、閱讀、儲存是知識管理的前提和手段,我們不以這些作為終點(diǎn),而必須通過進(jìn)一步行動,才能把信息轉(zhuǎn)換成知識,把收藏品化成學(xué)習(xí)力,在閱讀以后思考,在存儲的同時進(jìn)行吸收。而這本田志剛 老師的《你的知識需要管理》恰恰是交給你怎么把信息轉(zhuǎn)化成知識的“九陰真經(jīng)”?! ?br>  本書是一本知識管理的入門書,非常簡潔的介紹了知識管理的基本概念,意義和基本流程。把知識管理劃分成    
  1.知識學(xué)習(xí) 
  2.知識保存 
  3.知識共享 
  4.知識使用 
  5.知識創(chuàng)新 
  這五個環(huán)節(jié),分別進(jìn)行了詳細(xì)闡述,從入口到內(nèi)化,從內(nèi)化到升華,建立了一個比較基礎(chǔ)的知識管理框架,按照書中建議和提示,可以step by step的完成個人知識管理體系的架構(gòu)。本書應(yīng)該是我關(guān)于提出知識管理這個概念最早的書籍,比《百問知識管理》還早,所以帶給我思維心智上的沖擊力是非常大的,而除了知識管理這個理念在思維心智上的沖擊以外,在具體的知識管理流程中,這本書也教給我很多東西:    
  一、學(xué)習(xí)方法模型 
  本書提倡對于專業(yè)領(lǐng)域的知識學(xué)習(xí),應(yīng)該采取框架學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行: 
  1.掌握該領(lǐng)域的基礎(chǔ)知識 
  通過經(jīng)典的入門教材和概論書籍以及經(jīng)典文章和論文對整個領(lǐng)域有個基礎(chǔ)性的認(rèn)識,不知道什么是經(jīng)典的,可以請有經(jīng)驗(yàn)的人推薦,或者網(wǎng)上查看評論。 
  2.了解該領(lǐng)域的全貌 
  通過大量泛讀以更加全面的了解這個領(lǐng)域,通過搜索引擎關(guān)注該領(lǐng)域前50頁內(nèi)容,形成對該領(lǐng)域的感性認(rèn)識,通過認(rèn)識專家并建立交流渠道進(jìn)行深入的熟悉,然后通過反思總結(jié),幫助自己不斷提高。 
  3.跟蹤并掌握該領(lǐng)域的最新知識 
  跟進(jìn)相關(guān)書籍、期刊、行業(yè)論文、知名社區(qū)交流、關(guān)注專家觀點(diǎn)并深入交流,持續(xù)性的跟蹤并學(xué)習(xí)該領(lǐng)域的知識,讓自己不過時。 
  4.在實(shí)踐中學(xué)習(xí)創(chuàng)新 
  在工作中有意識的利用知識,勤回顧總結(jié);在行動中有意識把知識顯性化。通過用于交流分享,促進(jìn)自己知識水平和能力。    
  二、關(guān)注電腦中最混亂的地方 
  對電腦桌面、我的文檔、默認(rèn)用戶文件夾、默認(rèn)下載目錄、瀏覽器收藏夾進(jìn)行及時的清理,以清晰有序,方便搜尋為原則進(jìn)行“斷舍離”,通過刪除卸載、整理快捷方式、建立分類文件夾(強(qiáng)力模板)、云盤存儲、強(qiáng)力本地搜索和第三方知識保存工具清理和完善自己的電子化“知識庫”。這本書是2010年出版的,里面一些推薦的工具可能過時了,比如outlook不如印象·人脈好用,google桌面搜索遠(yuǎn)不如everything強(qiáng)大快捷,但基本原理卻一直是相通的。    
  三、知識共享給人收獲 
  1.只有共享才能掌握    
  職場競爭激烈的地方,很多人不樂意共享自己的知識,認(rèn)為自己掌握的知識沒有義務(wù)分享給別人,甚至有“教會徒弟,餓死師傅”的擔(dān)心。其實(shí),共享知識最有價值的地方在于:幫你把信息轉(zhuǎn)化成知識,或者幫你把隱性知識顯性化。如果你掌握的其實(shí)不是知識,而是信息的話,的確可能出現(xiàn)某個信息,別人不知道,你知道了,所以你在競爭中占據(jù)優(yōu)勢的現(xiàn)象。但如果是知識,一般來說,不用擔(dān)心分享給別人,所以自己就沒有了,或不占優(yōu)勢了,因?yàn)?,分享給別人的過程,其實(shí)是一個把信息內(nèi)化成知識,把隱性知識轉(zhuǎn)化成顯性知識,把自己的知識系統(tǒng)化梳理、整合、輸出、反饋、深入的過程,是一個自我提升、加速成長的過程。    
  2.通過共享結(jié)交朋友    
  東漢經(jīng)學(xué)大師鄭玄在《周禮·地官·大司徒》注中提出“同師曰朋,同志曰友”,在互聯(lián)網(wǎng)時代,喜歡共享的朋友更容易相互結(jié)交到價值觀相同的朋友。當(dāng)你輸出的共享的東西價值越高,水平越高的時候,往往更容易結(jié)識到高質(zhì)量的朋友,高質(zhì)量的朋友可以和自己產(chǎn)生有價值的互動和交流,互相促進(jìn)更快的成長。蕭伯納說過:“你有一個蘋果,我有一個蘋果,我們彼此交換,每人還是一個蘋果;你有一種思想,我有一種思想,我們彼此交換,每人可擁有兩種思想?!?nbsp;于是我們提倡分享,并通過分享結(jié)識高水平朋友。    
  3.通過共享建立自己的品牌    
  過去有句老話:“在互聯(lián)網(wǎng)上,沒有知道對面是不是一條狗”,在互聯(lián)網(wǎng)時代,如果希望讓別人知道自己、了解自己、認(rèn)識自己并信任自己,最簡單的方式就是自己主動去做知識共享的工作,將自己的見解和觀點(diǎn)共享出來,傳播出去,讓更多的人看到并認(rèn)可??鬃油ㄟ^《論語》有教無類的成為14億國人家喻戶曉的圣人,耶穌通過《圣經(jīng)》傳輸給全球數(shù)億人以神的榮光。連幾千年前的人都知道這么多,我們又有什么值得敝帚自珍的呢?    
  4.通過共享形成戰(zhàn)斗力    
  通過組織內(nèi)的共享,形成組織內(nèi)部文化,把知識共享和傳播作為提升組織效能的重要渠道,可能有效的增強(qiáng)組織的競爭力和水平。通過社會范圍或互聯(lián)網(wǎng)上的共享,形成分享價值觀和正能量的部落,可以更加有效的充分利用大家的智慧,成就彼此的事業(yè)。    
  四、利用知識增加價值 
  學(xué)習(xí)知識管理的重要目的之一就是為了更好的學(xué)以致用,即便“十年磨一劍,霜刃未曾試”,最終目的也是“十步殺一人,千里不留行”,而知識的利用是一門技術(shù),找準(zhǔn)市場,確定領(lǐng)域,把握方向,才能充分利用。本書提出了知識利用的三個階段:    
  1.個人知識和任務(wù)項(xiàng)目相結(jié)合    
  2.個人知識以專利形式整合    
  3.個人知識產(chǎn)品化,向社會提供服務(wù)    
  通過關(guān)注知識獨(dú)特性和社會的需求度兩個因素,有意識有針對性的關(guān)注自己知識價值是非常重要的。這需要對領(lǐng)域行業(yè)有足夠的前瞻性,通過努力持續(xù)提高知識的獨(dú)特性,并通過知識共享樹維護(hù)自己的個人品牌來實(shí)現(xiàn)。    
  五、知識創(chuàng)新不斷成長 
  最高層次的競爭是不競爭,通過創(chuàng)新顛覆原來的模式,實(shí)現(xiàn)自己的成功。知識創(chuàng)新是一個很高大上的概念,是個人知識管理的高級階段。蘋果當(dāng)年跳出傳統(tǒng)手機(jī)市場一味只追求更廉價、更省電的紅海市場,憑借移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,“重新發(fā)明了手機(jī)”就是一種知識創(chuàng)新;在更早的時候,微軟把握住機(jī)會,規(guī)避PC電腦生產(chǎn)的群雄混戰(zhàn),而依靠windows和office一統(tǒng)江湖也是一種知識創(chuàng)新。這些知識創(chuàng)新的特點(diǎn)很鮮明:創(chuàng)新價值體系,戰(zhàn)略商業(yè)網(wǎng)絡(luò),建立合作戰(zhàn)略;另辟蹊徑,讓人無所爭,從而顛覆先前巨頭占據(jù)的市場。    
  結(jié)尾 
  最后回到書名,你的知識需要管理,其實(shí)很有意思,至少包括幾層意思: 
  “你的”知識需要管理——強(qiáng)調(diào)個人知識管理,你的,而不是大家的; 
  你的“知識“需要管理——強(qiáng)調(diào)知識,而不是信息、資料或者其他 
  你的知識“需要“管理——強(qiáng)調(diào)需求性,知識不加以管理是不行的 
  你的知識需要“管理“——強(qiáng)調(diào)管理,這是一門系統(tǒng)科學(xué),必須學(xué)習(xí)內(nèi)化才能掌握。 
  最后問一句:你的知識需要管理嗎?


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