文 / 張灌櫻
不為失敗找借口,學(xué)會(huì)反省找原因
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前幾天,大學(xué)室友找我哭訴,覺(jué)得自己很沒(méi)用。
因?yàn)橐黄饘?shí)習(xí)的同事不但工作效率高,還深受上司和客戶的喜愛(ài)。
而她卻工作都做不好,還經(jīng)常被上司批評(píng):
“你不是學(xué)霸嗎,學(xué)習(xí)能力怎么這么差,來(lái)企業(yè)這么久了,工作都還不能上手?!?/p>
剛聽(tīng)到時(shí),我很難以置信,因?yàn)樵谡麄€(gè)大學(xué)期間,我室友即使是期末前突擊復(fù)習(xí),也能在全班排名前三,各個(gè)考級(jí)證書(shū)都囊括其中。
這樣的人,學(xué)習(xí)能力也會(huì)差?
但事實(shí)卻是如此,為什么室友的實(shí)習(xí)生涯會(huì)出現(xiàn)這種情況?
我百思不得其解,直到看到美國(guó)著名教育家布盧姆提出的四大知識(shí)類別,我才明白原因出在哪里。
布盧姆認(rèn)為知識(shí)可以分為四個(gè)類別:
① 事實(shí)性知識(shí)
指“信息片段”形式的知識(shí)。學(xué)習(xí)關(guān)鍵就是要背得快、記得牢。
② 概念性知識(shí)
這是更復(fù)雜的、結(jié)構(gòu)化的知識(shí)形式。
比如一些名詞概念(AI、區(qū)塊鏈)、模型、原理或理論。
③ 程序性知識(shí)
是關(guān)于如何做某事的知識(shí),通常需要遵循一系列的步驟。
比如安排會(huì)議的步驟、客戶跟進(jìn)的流程、事后復(fù)盤(pán)的流程等。
④ 元認(rèn)知知識(shí)
關(guān)于一個(gè)人底層能力的知識(shí),例如,有關(guān)學(xué)習(xí)的知識(shí)、反思自我的知識(shí)。
回到剛才的問(wèn)題,為什么室友在學(xué)校是學(xué)霸,到了職場(chǎng)之后,卻被批評(píng)學(xué)習(xí)能力差?
因?yàn)閷W(xué)校和職場(chǎng)是兩種不同的情境,所需學(xué)習(xí)的知識(shí)類別不同,相應(yīng)的學(xué)習(xí)方法也不一樣。
在學(xué)校,主要學(xué)的是事實(shí)性知識(shí),這些知識(shí)無(wú)需過(guò)于理解,也無(wú)需應(yīng)用,只要在需要的時(shí)候能回憶起來(lái)即可。
所以,學(xué)霸室友采取的學(xué)習(xí)方法是“背誦大法”,只要記憶力好就可以了。
但在職場(chǎng)中,我們接觸得最多的知識(shí)是程序性知識(shí),學(xué)霸室友還想通過(guò)背誦學(xué)習(xí),肯定是行不通的。
因此,我們?nèi)绻朐诼殘?chǎng)也能高效學(xué)習(xí)、快速進(jìn)步,就必須改變策略,掌握學(xué)習(xí)程序性知識(shí)的正確方法。
那要怎么做呢?
首先,我們要避開(kāi)學(xué)習(xí)程序性知識(shí)的兩大誤區(qū):低效率上手、無(wú)意識(shí)重復(fù)。
其次,學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)程序性知識(shí)的三個(gè)步驟:流程化、刻意用、一般化。
程序性知識(shí)占一個(gè)職場(chǎng)人的知識(shí)比重非常大,但80%的人沒(méi)有真正掌握程序性知識(shí)的學(xué)習(xí)方法,因此,很容易陷入以下兩個(gè)誤區(qū):
誤區(qū)1:低效率上手
以我的那位大學(xué)室友為例,同樣兩個(gè)新人在完成工作任務(wù)時(shí),兩人的任務(wù)都是協(xié)助班主任協(xié)調(diào)班級(jí)事務(wù),管理班級(jí)學(xué)生。
室友的做法是聽(tīng)從班主任指揮,安排做什么就做什么。
比如班級(jí)要組織一場(chǎng)集體活動(dòng),讓她配合此次活動(dòng),制定活動(dòng)地點(diǎn)、核實(shí)班級(jí)人數(shù)等。
她雖然可以熟練地完成這些工作,但卻沒(méi)有對(duì)這些工作做一個(gè)清晰的計(jì)劃,比如活動(dòng)前期我該做什么準(zhǔn)備,中期應(yīng)該如何執(zhí)行,后期如何反饋。
所以她在工作結(jié)束后依然沒(méi)有得到上司的認(rèn)可。
而她同事的做法就大為不同。
同事接到同一份教學(xué)安排后,首先會(huì)畫(huà)一個(gè)流程,理清思路“這次的班集體活動(dòng)分為幾個(gè)步驟,每步驟都有些什么活動(dòng)內(nèi)容,如圖所示:
所以發(fā)現(xiàn)了嗎??jī)烧咧g做法誰(shuí)更高效就對(duì)比出來(lái)了!
誤區(qū)2:無(wú)意識(shí)重復(fù)
無(wú)意識(shí)重復(fù)昰指重復(fù)性地工作,沒(méi)有意識(shí)到工作背后體現(xiàn)的真正意義。
換言之,就是沒(méi)有帶著思考的意識(shí)去工作。
比如我這位室友,當(dāng)時(shí)備課教案每一篇都大同小異,基本都是套著現(xiàn)有的模版再進(jìn)行修改。
雖然也有教學(xué)成果,但是這種原地踏步式重復(fù),讓她并沒(méi)有得到有效的教學(xué)反饋。
所以如果她一直以這個(gè)方法教學(xué),那么過(guò)了幾年她也不會(huì)有任何進(jìn)步。
所以你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn),我們雖然重視學(xué)習(xí),可是似乎更看重勤奮,而不太重視學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)。
那么,在學(xué)習(xí)程序性知識(shí)時(shí),如何才能避免這兩個(gè)誤區(qū),以免工作上手效率低,白白辛苦幾年,卻只成為一個(gè)空有經(jīng)歷、沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的人呢?
這就需要在學(xué)習(xí)程序性知識(shí)的時(shí)候,采用下面三個(gè)步驟:
步驟1、流程化:書(shū)面整理出程序性知識(shí)的流程
程序性知識(shí)是關(guān)于如何做某事的知識(shí),一般都是以一系列步驟的形式出現(xiàn)的,因此它最好的呈現(xiàn)方式就是流程化的圖表。
比如,以教學(xué)活動(dòng)安排為例。用一個(gè)Excel表格將這個(gè)程序性知識(shí)的具體內(nèi)容全部呈現(xiàn)出來(lái)。
搭好流程框架后,就可以根據(jù)已經(jīng)收集的具體內(nèi)容填寫(xiě)在相應(yīng)位置上。將每個(gè)步驟都整理好,以后你就可以用這個(gè)完整的流程框架,對(duì)工作的指導(dǎo)作用就有個(gè)正向的反饋。
步驟2、刻意用:有意識(shí)地應(yīng)用流程步驟
第2步是將整理好的流程框架作為一套模版,這樣等下次被安排類似的活動(dòng)時(shí),就可以根據(jù)這個(gè)流程一步一步的完成。
這么做有兩點(diǎn)好處:
(1)首先你可以熟練這個(gè)活動(dòng)流程中的全部環(huán)節(jié),這樣每次活動(dòng)的開(kāi)展都能讓你積累到經(jīng)驗(yàn)。
(2)你更容易發(fā)現(xiàn)流程中哪里還沒(méi)完善的地方??梢宰孕袛U(kuò)充表格中橫軸和縱軸里的內(nèi)容,有助于你理清思路。
步驟3、一般化:提煉出更具一般性的流程
在學(xué)習(xí)程序性知識(shí)時(shí),還要提煉出這個(gè)程序性知識(shí)適用于何時(shí)、何地。
換言之,就是具體情況還需具體分析。
比如還是那個(gè)班級(jí)活動(dòng)策劃的例子,前面介紹的框架流程就不適用于班會(huì)活動(dòng),所以要在大范圍里小細(xì)節(jié)的改。
打個(gè)比方,如果班級(jí)集體活動(dòng)更換為集體班會(huì)活動(dòng),你至少可以提煉出下面幾個(gè)更一般性的規(guī)律:
(1) 活動(dòng)前中后期的三大步驟是可以保留的,無(wú)論你做什么組織類活動(dòng)都可以遵循。
(2)挑選與此次班會(huì)相關(guān)的主題,并且重點(diǎn)突出班會(huì)活動(dòng)結(jié)束后學(xué)生們可以學(xué)到什么。這類型的規(guī)律放在哪個(gè)活動(dòng)組織中也可以遵循。
(3) 舉行班會(huì)時(shí),要注重引發(fā)學(xué)生討論興趣,積極參與到這個(gè)班會(huì)活動(dòng)中來(lái)。
(4) 班會(huì)結(jié)束后,針對(duì)發(fā)言積極的學(xué)生予以鼓勵(lì)表?yè)P(yáng),這也可以激發(fā)學(xué)生們?cè)俅螀⑴c的意愿。
通過(guò)將程序性知識(shí)提煉為更一般的規(guī)律和方法,你就可以在更多場(chǎng)合運(yùn)用這個(gè)知識(shí),從而提升自己跨崗位甚至跨行業(yè)的可遷移能力。
很多學(xué)校學(xué)霸到了職場(chǎng)后,為什么學(xué)習(xí)能力會(huì)大不如前?
因?yàn)閷W(xué)校學(xué)習(xí)以事實(shí)性知識(shí)為主,采用的是“信息片段”式知識(shí),難度較低,只要記憶術(shù)用得好見(jiàn)效就快。
而職場(chǎng)學(xué)習(xí)以程序性知識(shí)為主,知識(shí)板塊更為完整,需要整理大體的框架流程,并且要懂得反思加以改進(jìn)。
所以,我們要掌握程序性知識(shí)的學(xué)習(xí)方法,才能在職場(chǎng)也做到高效學(xué)習(xí)。
首先,要避開(kāi)學(xué)習(xí)程序性知識(shí)的兩個(gè)誤區(qū):
① 低效率上手
② 無(wú)意識(shí)重復(fù)
然后,學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)程序性知識(shí)的三個(gè)步驟:
1. 流程化:書(shū)面整理出程序性知識(shí)的流程
2. 刻意用:有意識(shí)地應(yīng)用流程步驟
3. 一般化:提煉出更具一般性的流程
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